Alternativas a Castor EDC: cómo compararlas en 2026

La alternativa adecuada a su EDC actual depende de lo que este deja a un segundo sistema o a un servicio del proveedor. Datacapt se dirige a las CRO y a los promotores de la industria farmacéutica, la biotecnología, los dispositivos médicos, la salud del consumidor y la investigación académica que quieren el EDC, el ePRO, el eConsent, la aleatorización, la gestión de suministros del ensayo y las televisitas en un único expediente del paciente, un agente de IA que diseña el estudio con ellos y usuarios ilimitados en todos los planes.

Usted lee esta página porque Castor figura en su lista, o porque una renovación de contrato le lleva a mirar otras opciones. La página compara Castor con cinco alternativas en tres puntos: quién diseña el estudio, qué módulos comparten el mismo expediente y a qué estudios se dirige cada plataforma. Después pone a Datacapt y a Castor frente a frente.

¿Cuáles son las principales alternativas a Castor EDC?

Cinco plataformas aparecen cuando un equipo mira más allá de Castor: Datacapt, Medrio, OpenClinica, REDCap y Viedoc. Se diferencian por el modelo de diseño, los módulos que cubren y el tipo de estudio. Cada celda recoge lo que el proveedor publica en sus propias páginas de producto, revisadas en septiembre de 2026, y las plataformas siguen el orden alfabético.

| Plataforma | Quién diseña el estudio | Módulos publicados | Para qué estudios |

| Castor | Su equipo, en un constructor de formularios sin código, con los cursos y la certificación de Castor Academy. Los servicios profesionales de Castor pueden diseñarlo por usted. | EDC y CDMS, eCOA y ePRO, eConsent, aleatorización, extracción de datos con IA desde documentos fuente, productos de registro y poscomercialización | Investigación académica, biotecnología, promotores de dispositivos médicos y CRO. Castor indica que un estudio de baja complejidad arranca en 3 a 4 semanas. |

| Datacapt | Su equipo clínico, en un constructor visual, sin programación | EDC, ePRO, eConsent, aleatorización, codificación médica, gestión de suministros del ensayo, televisitas, Site CTMS, Datacapt IA con un servidor MCP | CRO, promotores farmacéuticos y de biotecnología, equipos de dispositivos médicos, marcas de salud del consumidor e instituciones académicas, de la fase I a la IV, en evidencia del mundo real y registros de pacientes |

| Medrio | Su equipo, con una lógica tipo hoja de cálculo en lugar de scripts | EDC, eCOA y ePRO, eConsent, RTSM, CTMS, eTMF | Investigación en fases tempranas y CRO con programas de desarrollo rápidos |

| OpenClinica | Su equipo, con herramientas de arrastrar y soltar y CRF de plantilla, o el equipo de OpenClinica, que ofrece el diseño del estudio | EDC, eConsent, eCOA, aleatorización, EHR a EDC, informes, reclutamiento de pacientes | Organizaciones de investigación académica, estudios iniciados por el investigador, promotores sin equipo interno de diseño |

| REDCap | El equipo de su institución, en una instalación que su institución aloja | Captura de datos y cuestionarios, instalados y mantenidos por cada institución miembro | Equipos académicos con capacidad informática interna y estudios iniciados por el investigador |

| Viedoc | Su equipo, tras la certificación Viedoc Study Build, o el servicio de diseño de estudios de Viedoc | EDC, ePRO, televisitas, aleatorización y gestión de suministros del ensayo, codificación médica, eTMF | Promotores y CRO medianos con estudios de protocolo estable en varios países |

Para la visión completa del mercado, con trece plataformas agrupadas por tipo de estudio, consulte nuestra comparativa de 13 plataformas EDC.

Datacapt o Castor: ¿en qué se diferencian?

Datacapt y Castor permiten que su propio equipo diseñe el estudio sin programar. Se separan en lo que comparte el mismo expediente del paciente, en el plazo de puesta en marcha y en lo que determina el precio. Cada celda recoge lo que publican los dos proveedores, revisado en septiembre de 2026.

| Criterio | Castor | Datacapt |

| Quién diseña el estudio | Su equipo en un constructor de formularios sin código, con los cursos y la certificación de Castor Academy, o los servicios profesionales de Castor | Su equipo clínico en un constructor visual, sin programación, con un diseño del estudio en 4 días |

| Tiempo hasta la puesta en marcha | De 3 a 4 semanas para un estudio de baja complejidad, según Castor | De 1 a 4 semanas por cada nuevo estudio |

| Módulos en un único expediente | EDC y CDMS, eCOA y ePRO, eConsent, aleatorización | EDC, ePRO, eConsent, aleatorización, codificación médica, gestión de suministros del ensayo, televisitas |

| IA | Extracción de datos con IA desde documentos fuente, que una persona acepta o rechaza | Datacapt IA diseña el estudio, revisa los datos a medida que llegan y vigila sus centros. Escribe en borrador, nunca en un estudio en producción, y usted puede conectar su propio modelo al servidor MCP de Datacapt |

| Suministros y operaciones del centro | No figuran en las páginas de producto de Castor en septiembre de 2026 | Gestión de suministros del ensayo y Site CTMS en la misma plataforma |

| Precio | Propuesta a medida tras una llamada y una revisión del protocolo | Un precio por estudio o una licencia anual, usuarios ilimitados en todos los planes, sin coste de implementación |

| Alojamiento de datos en Europa | Servidores certificados en las regiones disponibles | A elegir: regiones de AWS o 3DS Outscale, nube soberana francesa con cualificación SecNumCloud de la ANSSI y certificación HDS. Datacapt es la única de las 13 plataformas de nuestra comparativa que publica un alojamiento SecNumCloud |

La diferencia se ve en la fila de suministros. Si su estudio dispensa kits ciegos, o sus centros necesitan planificación y pagos a pacientes, Datacapt mantiene esas tareas en el expediente que contiene los datos clínicos, sin un segundo sistema que conciliar.

¿Qué aporta Datacapt como alternativa a Castor?

Datacapt da a su equipo un estudio que diseña y modifica por sí mismo, todos los módulos en un único expediente del paciente y un precio que no crece con la lista de usuarios. Las cifras siguientes proceden de las páginas de producto y de precios de Datacapt.

• Un estudio diseñado en 4 días y el primer paciente incluido en la primera semana, como indica la página de producto EDC de Datacapt, y un plazo de puesta en marcha de 1 a 4 semanas por cada nuevo estudio.
• Un único expediente del paciente para el EDC, el ePRO, el eConsent, la aleatorización, la codificación médica, la gestión de suministros del ensayo y las televisitas, con el Site CTMS en la misma plataforma.
• Datacapt IA diseña el estudio a partir del calendario de evaluaciones, revisa los datos a medida que llegan y vigila sus centros. Actúa con sus permisos, escribe en su audit trail y trabaja en borrador, nunca en un estudio en producción. Su equipo usa el asistente integrado o conecta su propio modelo por MCP.
• Cambios de formularios durante el estudio por su propio equipo, sin ticket al proveedor.
• Un precio por estudio o una licencia anual, con usuarios ilimitados en todos los planes, sin coste de implementación, el paquete de validación incluido y la migración desde otro EDC a cargo del equipo de Datacapt, como detalla la página de precios.
• Alojamiento a elegir: 3DS Outscale, nube soberana francesa con cualificación SecNumCloud de la ANSSI y certificación HDS, o regiones de AWS para los promotores que las necesiten, como precisa la página de seguridad.

Zurko Research, una CRO, lleva más de 300 estudios al año en Datacapt y termina sus estudios un 45 % más rápido, según su historia de cliente.

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¿Qué comparar cuando se mira más allá de Castor?

Compare las plataformas con su próximo estudio. Cuatro preguntas separan las opciones más rápido que un guion de demo: qué módulos viven en el mismo expediente del paciente, quién diseña y modifica el estudio, qué pasa con los datos cuando cambia el protocolo y qué cubre el precio durante la duración real del estudio.

Qué módulos comparten el expediente del paciente

Pida a cada proveedor que muestre, en una demo en directo, cada módulo que su protocolo necesita funcionando en un único expediente del paciente. Para cada tarea que vive en un segundo sistema, pregunte quién concilia los datos y con qué frecuencia.

Quién diseña el estudio y tras qué formación

Todas las plataformas de esta comparativa permiten que su equipo diseñe el estudio, y varias venden además un servicio de diseño. Pregunte cuánto tiempo necesita su coordinador antes de diseñar solo, si antes hace falta una certificación y quién hace el cambio cuando un centro pide un campo nuevo en la sexta semana.

Qué pasa con los datos ya recogidos cuando cambia el protocolo

Un estudio del Tufts CSDD sobre 950 protocolos encontró que el 76 % tiene al menos una enmienda. Pida a cada proveedor que repase una de sus enmiendas pasadas: quién edita el formulario, cómo llega el cambio a los centros y si los registros introducidos con la versión anterior siguen en un mismo conjunto de datos.

Qué cubre el precio

Pregunte a cada proveedor qué unidad determina su precio, el estudio, el módulo o el usuario, y pida el precio de su estudio real durante su duración real, con todos los usuarios que añadirán sus promotores y centros. Compruebe si la implementación, la validación y la migración van aparte. Datacapt no cobra implementación e incluye el paquete de validación y la migración en su precio.

¿Cómo pasar un estudio de Castor a otra plataforma EDC?

Cambie en la frontera entre dos estudios cuando pueda. Un estudio nuevo arranca en la nueva plataforma mientras los estudios en curso terminan donde empezaron: cada conjunto de datos queda en un solo sistema y usted evita una revalidación en mitad del estudio. Cuando un estudio en curso tiene que migrar, planifique cinco pasos. El precio de Datacapt incluye la migración desde otro EDC, a cargo del equipo de Datacapt.

1. Exporte los datos, el audit trail y la definición del estudio desde la plataforma actual.
2. Haga corresponder cada formulario, campo y lista de códigos con la nueva estructura, junto con su data manager.
3. Reconstruya y pruebe el estudio y haga las pruebas de aceptación de usuario sobre los registros migrados.
4. Concilie el número de registros y los valores clave entre los dos sistemas antes de que los centros cambien.
5. Vuelva a formar a los centros en las nuevas pantallas y archive el sistema anterior según sus reglas de conservación.

Nuestro artículo de método explica la secuencia de evaluación en detalle: cómo elegir una solución EDC para su ensayo clínico.

¿Cuándo Datacapt no es la opción adecuada?

Datacapt conviene a los equipos que quieren diseñar el estudio internamente y mantener todos los módulos en un único expediente. Cuatro situaciones piden otra plataforma:

• Su promotor impone su propio EDC. Los grandes promotores estandarizan una plataforma en todos sus programas, y la CRO lleva el estudio donde el promotor decide.
• Usted gestiona una estandarización farmacéutica multiprograma de gran escala. Datacapt tiene una presencia mundial menor que los proveedores empresariales con más trayectoria.
• Necesita un CTMS de cartera. Datacapt incluye un Site CTMS para las operaciones del centro. La gestión de contratos, presupuestos y recursos en una cartera pide un CTMS dedicado.
• Su estudio parte de historias en papel y exportaciones de la historia clínica electrónica. Castor vende una capa de IA que lee los documentos fuente y propone valores para el eCRF, que una persona acepta o rechaza. Las revisiones de historias y los registros construidos sobre datos existentes son los que más partido le sacan.

Una alternativa EDC se gana su sitio en el segundo estudio más que en el primero. Pruebe la plataforma con el estudio que va a llevar a continuación: la enmienda que ve venir, los kits que dispensará, los usuarios que añadirá su promotor. La respuesta le dice si conviene cambiar ahora, en el próximo estudio o nunca.