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Más de 7 500 ensayos clínicos
Gestión simplificada de ensayos clínicos
Solución 100 % conforme y segura
Una plataforma completa y ágil
Cómo Zurko Research optimiza y gestiona más de 300 estudios al año, desde salud del consumidor hasta ensayos de dispositivos médicos, con Datacapt.
"Con Datacapt, hemos centralizado la gestión de datos, mejorado la trazabilidad y reducido los tiempos de configuración de estudios." - Jakub Poplawski, Global Director Business
Fundada en 2005, Zurko Research es una CRO española especializada en investigación clínica, preclínica y regulatoria. Durante casi 20 años, la empresa ha apoyado a actores del sector sanitario, ya sea trabajando con dispositivos médicos o cosméticos, en la evaluación y comercialización de sus productos. Con una reconocida experiencia científica y un profundo conocimiento de los requisitos regulatorios europeos, Zurko colabora con socios internacionales en proyectos complejos.
Contexto y desafío
Crecimiento rápido y procesos en evolución
Realizando más de 300 estudios de eficacia clínica cada año, Zurko comprendió rápidamente la necesidad de actualizar sus prácticas para mejorar la eficiencia. Los procesos de la empresa dependían en gran medida de formularios en papel y hojas de cálculo Excel, fragmentando la gestión de proyectos. Sin un sistema centralizado, la recogida y verificación de datos se volvía lenta; los equipos tenían que alternar entre múltiples herramientas, realizar ajustes manuales y comunicarse constantemente entre técnicos y directores de proyecto para garantizar la coherencia de los datos.
Aunque este enfoque estaba bajo control, tenía sus límites. Ralentizaba el seguimiento general y creaba puntos de fricción en las operaciones diarias. Reconociendo estos desafíos, Zurko comenzó a buscar una solución que pudiera centralizar las operaciones, automatizar tareas rutinarias y mejorar la trazabilidad en todos los estudios.
La solución
Una plataforma integrada y flexible
Como respuesta, Zurko eligió Datacapt, una plataforma eClinical todo en uno diseñada para centralizar la gestión de datos clínicos. La plataforma reúne el diseño y configuración de eCRF, así como la recogida de datos ePRO, en un único entorno. Su interfaz intuitiva y directa permite a los equipos ponerse en marcha rápidamente, permitiéndoles configurar formularios de estudio sin sesiones de formación prolongadas. La flexibilidad de Datacapt permite adaptar los procesos a las necesidades específicas de cada estudio.
Por qué Zurko eligió Datacapt
La decisión de Zurko de adoptar Datacapt fue impulsada por el deseo de optimizar los procesos existentes. Al centralizar la información y consolidar la recogida de datos, la herramienta reduce el número de verificaciones manuales y agiliza la comunicación entre equipos. Los directores de proyecto ahora pueden configurar sus eCRFs directamente, acelerando el lanzamiento de estudios y minimizando la necesidad de ajustes técnicos repetidos.
Beneficios tangibles en todos los ámbitos
Desde la implementación de la plataforma, Zurko ha experimentado mejoras significativas. Configurar un eCRF ahora lleva menos de unas pocas horas, comparado con varias horas, a veces incluso unos días antes. Los usuarios pueden detectar de inmediato información faltante o inconsistente, sin esperar la retroalimentación de un técnico ni revisar múltiples archivos. Esta autonomía permite a los directores de proyecto supervisar varios estudios a la vez con mayor facilidad. Se dedica menos tiempo al seguimiento o la resolución de inconsistencias, y los tiempos de cierre de estudios son más cortos: algunos estudios se completan ahora hasta un 40 a 45% más rápido.
El cambio a un sistema centralizado también ha facilitado enormemente la incorporación de nuevo personal. La formación, que antes tomaba varias semanas, ahora solo requiere de 10 a 15 días, dependiendo del perfil de la persona.
Finalmente, la coordinación entre equipos es mucho más fluida. La plataforma ha estandarizado las prácticas, proporcionado una mejor estructura para la información y asegurado el acceso a los datos, lo cual es especialmente valioso para proyectos con altas exigencias regulatorias.
"Con Datacapt, hemos ganado eficiencia y fluidez en la gestión de nuestros estudios. La plataforma se adapta a la diversidad de nuestros proyectos, permitiéndonos coordinar un alto volumen de estudios sin comprometer la calidad."
Conclusión
Una transformación duradera para una gestión optimizada
Al integrar Datacapt, Zurko ha transformado sus procesos para responder mejor a las exigencias de un alto y variado volumen de estudios. La solución centralizada ha agilizado el trabajo en equipo, acelerado la puesta en marcha de proyectos y reforzado la supervisión de los estudios. Gracias a una interfaz clara y adaptable, la empresa puede ahora gestionar un gran número de estudios diversos manteniendo altos estándares científicos y operativos.
¿Realiza múltiples estudios clínicos y busca optimizar la gestión de sus proyectos? Descubra cómo Datacapt puede transformar sus procesos e impulsar su eficiencia.
