Software de compensación a participantes para ensayos clínicos

Compensaciones a participantes que llegan a tiempo,
en su propia moneda.

Marque una visita como realizada en el eCRF y la compensación sale, en la moneda local del participante. Sus centros dejan de llevar una hoja de cálculo de pagos y sus participantes dejan de preguntar por su dinero.

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Reconocidos en todo el mundo

Más de 200 equipos de investigación gestionan sus ensayos clínicos en Datacapt

De la visita realizada al pago, sin hoja de cálculo intermedia.

Gratificación a participantes Datacapt

Pagos que siguen a la visita.

Un participante al que se paga a tiempo vuelve a la siguiente visita. Sus coordinadores dedican ese tiempo al estudio y no al papeleo de reembolsos.

Libere el pago en cuanto la visita se confirma en el eCRF

Pague a los participantes en su moneda local, esté donde esté el centro

Consulte los pagos emitidos, los pendientes y el gasto total en un solo panel

Reduzca las preguntas que reciben sus centros sobre cuándo llega un pago

Patient payments for every site in Datacapt

Datacapt Site Payments

Visibilidad total. Para centros, promotores y participantes.

Los promotores ven el gasto total del estudio, los centros ven lo que deben y lo que ya se ha abonado, y los participantes ven su propio historial. Los tres leen las mismas cifras, actualizadas a medida que se cierran las visitas.

Promotores y CRO siguen el gasto por centro, por país y por estudio

Los participantes consultan sus pagos, importes e historial en su cuenta

Exporte el registro de pagos para finanzas, con la pista de auditoría incluida

Envíe los asientos de pago a su sistema contable a través de la API

¿Preparado para reducir la carga de los centros?

Reserve una llamada de 30 minutos. Vemos cómo compensan hoy a los participantes sus centros y le mostramos los disparadores de pago, los paneles y las exportaciones.

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Preguntas frecuentes

¿Aún tiene dudas? Hable con nuestro equipo.

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¿Los participantes saben cuándo se les ha pagado?

Sí. Cada participante tiene una cuenta donde ve los pagos previstos y realizados, los importes y el historial, y recibe un correo o un SMS cuando sale un pago.

¿Cómo se activan los pagos?

Marcar una visita como realizada en el eCRF o en Calendario y planificación libera el pago. Nadie tiene que presentar una solicitud.

¿Puedo pagar a participantes en diferentes países y divisas?

Sí. Datacapt paga en varias monedas a través de canales bancarios locales y aplica las reglas que exige cada país.

¿Puedo conectar Site Payments con mis herramientas financieras existentes?

Sí. La API abierta se conecta con sistemas financieros, plataformas contables y su CTMS, de modo que la conciliación y los informes funcionan sin volver a teclear nada.

¿Cuándo recibe el participante el pago?

En cuanto la visita se marca como completada, el pago sale sin que nadie tenga que solicitarlo. El plazo de recepción depende del circuito bancario del país del participante.

¿Tienen los centros que adelantar el dinero?

No. Datacapt paga al participante: el coordinador deja de llevar efectivo, comprar vales y presentar una nota de gastos después de cada visita.

¿Qué registro obtengo para una auditoría?

Cada pago lleva la visita que lo activó, el importe, la moneda, la fecha y la persona que lo liberó. Su monitor lee la misma pista que usted.

¿Dónde se alojan los datos de pago?

En la Unión Europea, en una infraestructura certificada HDS para datos de salud. Los datos bancarios están protegidos por los roles que usted asigna y cada pago deja una entrada fechada en la pista de auditoría.

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¿Qué dicen nuestros clientes de Datacapt?

Descubra por qué más de 200 empresas confían la gestión de sus ensayos clínicos a la plataforma Datacapt.

CRO

“Con Datacapt redujimos a la cuarta parte el tiempo de formación en los centros, acortamos los plazos de configuración un 40 % y ganamos en agilidad y capacidad de respuesta.”

Chloé Arnous

Directora de Proyectos Clínicos

Investigación con pacientes

“Pude configurar, probar y lanzar la encuesta en solo cuatro días, ajustándola en tiempo real y validando la solución sin depender de intermediarios técnicos.”

Eva Menard

Fundadora

Biotecnología

“Datacapt superó nuestras expectativas por su interfaz intuitiva y la disponibilidad de su equipo. El diseño de formularios y la recopilación de datos resultaron muy sencillos, con un ahorro de tiempo y una precisión notables.”

Axel Boulet

Data Steward

Dispositivos médicos

“Al confiar en Datacapt alcanzamos rápidamente un nivel de cumplimiento normativo que no habríamos logrado solos, y ganamos autonomía en nuestros estudios clínicos.”

Samuel Lerman

Cofundador

CRO

“Desde que abrí Datacapt por primera vez, tuve la sensación de estar ante la nueva generación de plataformas eClinical.”

Jakub Poplawski

Director Global de Negocios

Investigación académica

“Datacapt es una herramienta fiable y didáctica, diseñada para acompañar a los investigadores en cada etapa de su estudio clínico.”

Prof. Laurent Clavel

Jefe del Dpto. de Cuidados Paliativos

CRO

“Más allá de la herramienta, encontramos un socio fiable, capaz de evolucionar con nosotros y de entender nuestras necesidades específicas.”

Véronique Saunier

Coordinadora de Investigaciones Clínicas

Salud digital

“La solución Datacapt le permite optimizar la gestión de sus estudios, con garantía de calidad y seguridad.”

Louis Létinier

Cofundador

CRO

“Con Datacapt redujimos a la cuarta parte el tiempo de formación en los centros, acortamos los plazos de configuración un 40 % y ganamos en agilidad y capacidad de respuesta.”

Chloé Arnous

Directora de Proyectos Clínicos

Investigación con pacientes

“Pude configurar, probar y lanzar la encuesta en solo cuatro días, ajustándola en tiempo real y validando la solución sin depender de intermediarios técnicos.”

Eva Menard

Fundadora

Biotecnología

Axel Boulet

Data Steward

Dispositivos médicos

“Al confiar en Datacapt alcanzamos rápidamente un nivel de cumplimiento normativo que no habríamos logrado solos, y ganamos autonomía en nuestros estudios clínicos.”

Samuel Lerman

Cofundador

CRO

“Desde que abrí Datacapt por primera vez, tuve la sensación de estar ante la nueva generación de plataformas eClinical.”

Jakub Poplawski

Director Global de Negocios

Investigación académica

“Datacapt es una herramienta fiable y didáctica, diseñada para acompañar a los investigadores en cada etapa de su estudio clínico.”

Prof. Laurent Clavel

Jefe del Dpto. de Cuidados Paliativos

CRO

“Más allá de la herramienta, encontramos un socio fiable, capaz de evolucionar con nosotros y de entender nuestras necesidades específicas.”