Gestion des indemnités participants

Des indemnités participants versées à l’heure,
dans la monnaie du participant.

Marquez une visite comme réalisée dans l’eCRF et l’indemnité part, dans la monnaie locale du participant. Vos centres abandonnent leur tableur de paiements, et vos participants cessent de demander où en est leur argent.

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Reconnu dans le monde entier

Plus de 200 équipes de recherche gèrent leurs essais cliniques sur Datacapt

De la visite réalisée au paiement, sans tableur intermédiaire.

Paiements sur le site Datacapt

Des paiements qui suivent la visite.

Un participant payé à l’heure revient pour la visite suivante. Vos coordinateurs consacrent ce temps à l’étude plutôt qu’aux justificatifs de remboursement.

Déclenchez le paiement dès que la visite est confirmée dans l’eCRF

Payez les participants dans leur monnaie locale, où que se trouve le centre

Consultez les versements, les paiements en attente et la dépense totale sur un seul tableau de bord

Réduisez les questions que vos centres reçoivent sur la date d’un paiement

Patient payments for every site in Datacapt

Paiements sur le site Datacapt

Visibilité totale. Pour les centres, les promoteurs et les participants.

Les promoteurs voient la dépense totale de l’étude, les centres voient ce qu’ils doivent et ce qui a été versé, et les participants voient leur propre historique. Tous lisent les mêmes chiffres, mis à jour au fil des visites.

Les promoteurs et les CRO suivent la dépense par centre, par pays et par étude

Les participants consultent leurs paiements, leurs montants et leur historique dans leur espace

Exportez le journal des paiements pour la finance, piste d’audit incluse

Poussez les écritures de paiement dans votre outil comptable via l’API

Prêt à réduire la charge des sites ?

Réservez un échange de 30 minutes. Nous regardons comment vos centres indemnisent les participants aujourd’hui, puis nous vous montrons les déclencheurs de paiement, les tableaux de bord et les exports.

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Questions fréquentes

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Les participants savent-ils quand ils ont été payés ?

Oui. Chaque participant dispose d’un espace qui affiche les paiements à venir et versés, les montants et l’historique, et reçoit un e-mail ou un SMS dès qu’un paiement part.

Comment les paiements sont-ils déclenchés ?

Marquer une visite comme réalisée dans l’eCRF ou dans Calendrier et planification déclenche le paiement. Personne n’a de demande à déposer.

Puis-je payer des participants dans différents pays et devises ?

Oui. Datacapt verse dans plusieurs devises via les canaux bancaires locaux, en appliquant les règles propres à chaque pays.

Puis-je connecter Datacapt à mes outils financiers existants ?

Oui. L’API ouverte se connecte à vos systèmes financiers, à vos plateformes comptables et à votre CTMS : le rapprochement et le reporting se font sans ressaisie.

Quand le participant reçoit-il son paiement ?

Dès que la visite est marquée comme terminée, le paiement part sans que personne ait à en faire la demande. Le délai de réception dépend du circuit bancaire du pays du participant.

Les centres doivent-ils avancer l’argent ?

Non. Datacapt paie le participant : le coordinateur n’a plus à transporter d’espèces, acheter des bons ni remplir une note de frais après chaque visite.

Quelle trace ai-je pour un audit ?

Chaque paiement porte la visite qui l’a déclenché, le montant, la devise, la date et la personne qui l’a validé. Votre moniteur lit la même piste que vous.

Où sont hébergées les données de paiement ?

Dans l’Union européenne, sur une infrastructure certifiée HDS pour les données de santé. Les coordonnées bancaires sont protégées par les rôles que vous attribuez et chaque paiement laisse une entrée datée dans la piste d’audit.

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Que disent nos clients de Datacapt ?

Découvrez pourquoi plus de 200 entreprises confient la gestion de leurs essais cliniques à la plateforme Datacapt.

CRO

« Grâce à Datacapt, nous avons divisé par quatre le temps de formation des sites, réduit de 40 % les délais de configuration et gagné en fluidité comme en réactivité. »

Chloé Arnous

Chef de projet clinique

Recherche patient

« J’ai pu configurer, tester et lancer l’enquête en seulement quatre jours, en ajustant en temps réel et en validant la solution sans intermédiaire technique. »

Eva Menard

Fondatrice

Biotech

« Datacapt a dépassé nos attentes par son interface intuitive et la disponibilité de son équipe. La conception des formulaires et la collecte des données sont devenues simples, avec un vrai gain de temps et de précision. »

Axel Boulet

Responsable des données

Dispositifs médicaux

« En faisant confiance à Datacapt, nous avons rapidement atteint un niveau de conformité réglementaire que nous n’aurions pas pu atteindre seuls, tout en gagnant en autonomie sur nos études cliniques. »

Samuel Lerman

Cofondateur

CRO

« Dès la première ouverture de Datacapt, j’ai eu l’impression d’avoir devant moi la prochaine génération de plateforme eClinical. »

Jakub Poplawski

Directeur Commercial Monde

Recherche académique

« Datacapt est un outil fiable et pédagogique, conçu pour accompagner les chercheurs à chaque étape de leur étude clinique. »

Prof. Laurent Clavel

Chef du service de soins palliatifs

CRO

« Au-delà de l’outil, nous avons trouvé un partenaire fiable, capable d’évoluer avec nous et de comprendre nos besoins spécifiques. »

Véronique Saunier

Coordinatrice des investigations cliniques

Santé numérique

« La solution Datacapt vous permet d’optimiser la gestion de vos études, avec la garantie de la qualité et de la sécurité. »

Louis Létinier

Cofondateur

CRO

« Grâce à Datacapt, nous avons divisé par quatre le temps de formation des sites, réduit de 40 % les délais de configuration et gagné en fluidité comme en réactivité. »

Chloé Arnous

Chef de projet clinique

Recherche patient

« J’ai pu configurer, tester et lancer l’enquête en seulement quatre jours, en ajustant en temps réel et en validant la solution sans intermédiaire technique. »

Eva Menard

Fondatrice

Biotech

Axel Boulet

Responsable des données

Dispositifs médicaux

Samuel Lerman

Cofondateur

CRO

« Dès la première ouverture de Datacapt, j’ai eu l’impression d’avoir devant moi la prochaine génération de plateforme eClinical. »

Jakub Poplawski

Directeur Commercial Monde