ePRO eCOA Software for Clinical Research

Des questionnaires participants plus intelligents, plus simples, plus fluides.

Éliminez le papier, créez vos questionnaires patients en quelques minutes et envoyez-les sur n’importe quel appareil, à tout moment. Datacapt ePRO est une solution cloud de collecte électronique des résultats rapportés par les patients, qui redéfinit la manière dont ils interagissent avec les essais cliniques.

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Reconnu dans le monde entier

Conçu dans un souci de simplicité, conçu pour assurer la conformité et optimisé pour la qualité des données.

Conçu pour les essais modernes.
Adopté par les patients.

Patient-First

Patient-Optimized Experience

Creating and managing patient surveys has never been simpler. Datacapt ePRO gives you a seamless, mobile-ready experience designed to maximize engagement and data quality, no matter the device or user profile.

Device-agnostic access: mobile, tablet, or desktop

Built-in notifications, reminders, and multilingual support

Supports BYOD (Bring Your Own Device) and provisioned devices

Deployed globally in over 85 languages

Datacapt ePRO daily diary on a phone with an SMS reminder, mobile, tablet or desktop use and 85+ languages

Real-Time Insights

Real-Time Data Collection and Oversight

Gain instant visibility into patient-reported outcomes as they happen. Datacapt ePRO ensures study teams can monitor compliance, identify risks, and drive faster decision-making.

Instant availability of patient responses for study teams

Real-time dashboards with compliance and completion tracking

Ideal for decentralized, remote, or hybrid trial designs

Fully integrated with Datacapt eCRF and other modules

Datacapt ePRO compliance dashboard with completion rates per site, latest patient responses and eCRF sync

Design

Design Smarter ePROs, Easily

Building patient surveys shouldn’t be complicated. With Datacapt ePRO, you get a powerful visual builder that lets you design, test, and deploy fully compliant ePRO forms, without writing a single line of code.

Drag-and-drop visual builder for fast setup

Support for validated, licensed instruments

Open API for integration and automation

Fully compliant with regulatory and data protection standards

Datacapt ePRO builder with validated instruments, skip logic, 21 CFR Part 11, GDPR and HIPAA compliance and an open API

Prêt à donner du pouvoir à vos patients ?

La plupart des systèmes ePRO datent d’une autre époque.
Datacapt allie l’expérience utilisateur du grand public à l’expertise clinique pour offrir une plateforme que les patients aiment utiliser, et en laquelle les data managers ont confiance dès le premier jour.

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Tout ce dont vous avez besoin, et bien plus encore

Une plateforme riche en fonctionnalités, 100 % cloud et sécurisée.

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Créateur de formulaires

sans code

Construisez vos questionnaires vous-même, avec échelles, dates, scores et logique conditionnelle, et publiez-les sans développeur.

Types de questions

Logique conditionnelle

intégrée

Publié en un clic

Vos équipes construisent le formulaire, pas un prestataire.

Questionnaires validés

bibliothèque

Réutilisez les instruments prévus par votre protocole, avec leur cotation déjà en place, et gardez vos propres modèles à côté.

PSQI

SF-36

EQ-5D

HADS

VAS

+ les vôtres

Cotation

automatique

Droits et cotation traités en amont.

Tous les écrans, tous les appareils

responsive

Vos patients répondent sur le téléphone dans leur poche, une tablette au centre ou un ordinateur à la maison, sur le même questionnaire.

Téléphone

Tablette

Ordinateur

aucune application à installer

Réponses sur mobile

78%

Rien à installer, juste un lien.

Occurrences programmées

récurrent

Définissez quand chaque questionnaire s’ouvre, à quelle fréquence il se répète et à quelle heure, par patient et par visite.

Date cible

D+7

Heure cible

20:00

Occurrences

Le calendrier suit le protocole, pas un tableur.

Invitations e-mail, SMS et QR code

3 canaux

Invitez vos patients comme cela leur convient, par e-mail, par SMS ou avec un QR code scanné au centre.

E-mail

SMS

QR code

au centre

Invitation envoyée

remise

Un questionnaire, tous les points d’entrée.

Relances automatiques

2 envoyées

Datacapt relance les patients qui n’ont pas encore répondu, sur le canal de leur invitation, sans que vos équipes aient à les appeler.

Relance 1 · J+1

envoyée

Relance 2 · J+3

envoyée

Répondu

J+3

Vos coordinateurs arrêtent de passer des appels.

Renvoi en un clic

Un patient a perdu le lien ou changé de numéro, vous lui renvoyez une invitation depuis son dossier.

Invitation · expirée

Nouveau lien envoyé

Même dossier, même calendrier

Aucun ticket, aucune demande au support.

Tableau de bord de complétion

en direct

Voyez combien de questionnaires sont ouverts, en retard ou terminés, sur tous les centres, sur l’écran que vos équipes ouvrent chaque matin.

Terminés

312

Ouverts

En retard

Vous savez où en est l’étude avant la réunion.

Statuts en temps réel

par dossier

Chaque questionnaire porte son propre statut, d’envoyé à commencé puis soumis, mis à jour dès que le patient répond.

Envoyé

12 mars

Commencé

en cours

Soumis

12 mars, 20:14

Aucune attente jusqu’au lendemain pour voir une réponse.

Observance par patient

86%

Suivez la régularité des réponses de chaque patient dans le temps, et agissez sur ceux qui décrochent avant que la donnée soit perdue.

Patient 014

86%

24 journaux sur 28 complétés

Repérez la baisse quand il est encore temps.

Automatisations

aucune étape manuelle

Envoyez, relancez, clôturez et signalez selon vos propres règles, pour que l’étude se déroule de la même façon pour chaque patient.

Sans réponse à J+2

relancer

Score au-dessus du seuil

alerter le centre

Les règles s’appliquent par questionnaire

Votre workflow tourne même quand personne ne regarde.

85 langues

Vos patients répondent dans leur langue, pour que vos centres internationaux travaillent sur un seul questionnaire.

English

Français

Español

Deutsch

Italiano

Português

日本語

+78 autres

Une étude, chaque patient dans sa langue.

Piste d’audit et signatures électroniques

21 CFR 11

Datacapt associe à chaque réponse, modification et signature un utilisateur, une date et un motif, prêt pour une inspection.

Réponse soumise

saisie

Corrigé · faute de frappe

modification

Signé par le patient

signature

Exportez la piste complète dès qu’un inspecteur la demande.

Export de données à la demande

Récupérez les réponses et les scores quand vous en avez besoin, dans le format de votre statisticien.

CSV

Excel

PDF

CDISC ODM

SDTM

Dernier export

aujourd’hui, 09:14

Aucune demande, aucune file d’attente.

API REST ouverte

REST

Envoyez et récupérez patients, questionnaires et réponses depuis vos propres systèmes avec une API ouverte et documentée.

GET /v1/answers

Réponse

200 OK

api.datacapt.com

Questions fréquentes

Encore une question ? Parlez-en à notre équipe.

Obtenir une démo

Qu’est-ce que l’ePRO dans les essais cliniques ?

L’ePRO (electronic Patient-Reported Outcomes) est une méthode digitale permettant aux patients de rapporter leurs symptômes, leur expérience et leur qualité de vie pendant un essai clinique. Cela améliore la qualité des données et l’engagement des patients.

Datacapt ePRO est-il conforme aux standards réglementaires ?

Oui. Datacapt ePRO est conforme à la 21 CFR Part 11 et au RGPD, avec audit trail complet, signatures électroniques et accès utilisateur sécurisé.

Les patients peuvent-ils utiliser leurs propres appareils ?

Absolument. Datacapt supporte le BYOD (Bring Your Own Device), ce qui permet aux patients d’utiliser leur smartphone, tablette ou ordinateur personnel sans aucun téléchargement requis.

Puis-je inclure des images, des liens ou une logique conditionnelle dans mes questionnaires ?

Oui. Notre éditeur visuel ePRO permet d’intégrer des images, hyperliens, logiques de saut avancées, champs calculés et parcours dynamiques.

Comment Datacapt améliore-t-il la conformité des patients ?

Des rappels automatiques (SMS ou email), un design optimisé pour le mobile et le support multilingue favorisent l’engagement patient et la soumission des données dans les délais.

En combien de temps puis-je déployer une étude avec Datacapt ePRO ?

En quelques jours seulement, pas en semaines. Notre éditeur visuel permet une configuration, une prévisualisation et des tests rapides, sans développeur.

Datacapt ePRO peut-il s’intégrer à mes systèmes existants ?

Oui. Nous proposons une API sécurisée et documentée pour une intégration fluide avec vos EDC externes, CTMS ou tout autre outil.

Quand et comment les patients peuvent-ils soumettre leurs données dans Datacapt ePRO ?

Les patients peuvent compléter et soumettre leurs évaluations ePRO pendant les fenêtres prévues par l’équipe d’étude. Datacapt ePRO enregistre automatiquement chaque réponse, garantissant qu’aucune donnée n’est perdue, même en cas d’interruption de session.

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Que disent nos clients de Datacapt ?

Découvrez pourquoi plus de 200 entreprises confient la gestion de leurs essais cliniques à la plateforme Datacapt.

CRO

« Grâce à Datacapt, nous avons divisé par quatre le temps de formation des sites, réduit de 40 % les délais de configuration et gagné en fluidité comme en réactivité. »

Chloé Arnous

Chef de projet clinique

Recherche patient

« J’ai pu configurer, tester et lancer l’enquête en seulement quatre jours, en ajustant en temps réel et en validant la solution sans intermédiaire technique. »

Eva Menard

Fondatrice

Biotech

« Datacapt a dépassé nos attentes par son interface intuitive et la disponibilité de son équipe. La conception des formulaires et la collecte des données sont devenues simples, avec un vrai gain de temps et de précision. »

Axel Boulet

Responsable des données

Dispositifs médicaux

« En faisant confiance à Datacapt, nous avons rapidement atteint un niveau de conformité réglementaire que nous n’aurions pas pu atteindre seuls, tout en gagnant en autonomie sur nos études cliniques. »

Samuel Lerman

Cofondateur

CRO

« Dès la première ouverture de Datacapt, j’ai eu l’impression d’avoir devant moi la prochaine génération de plateforme eClinical. »

Jakub Poplawski

Directeur Commercial Monde

Recherche académique

« Datacapt est un outil fiable et pédagogique, conçu pour accompagner les chercheurs à chaque étape de leur étude clinique. »

Prof. Laurent Clavel

Chef du service de soins palliatifs

CRO

« Au-delà de l’outil, nous avons trouvé un partenaire fiable, capable d’évoluer avec nous et de comprendre nos besoins spécifiques. »

Véronique Saunier

Coordinatrice des investigations cliniques

Santé numérique

« La solution Datacapt vous permet d’optimiser la gestion de vos études, avec la garantie de la qualité et de la sécurité. »

Louis Létinier

Cofondateur

CRO

« Grâce à Datacapt, nous avons divisé par quatre le temps de formation des sites, réduit de 40 % les délais de configuration et gagné en fluidité comme en réactivité. »

Chloé Arnous

Chef de projet clinique

Recherche patient

« J’ai pu configurer, tester et lancer l’enquête en seulement quatre jours, en ajustant en temps réel et en validant la solution sans intermédiaire technique. »

Eva Menard

Fondatrice

Biotech

Axel Boulet

Responsable des données

Dispositifs médicaux

Samuel Lerman

Cofondateur

CRO

« Dès la première ouverture de Datacapt, j’ai eu l’impression d’avoir devant moi la prochaine génération de plateforme eClinical. »

Jakub Poplawski

Directeur Commercial Monde