Recrutement digital et moderne pour les essais cliniques

Un seul tunnel de recrutement, du clic sur l’annonce à la première visite.

Publiez une page d’étude à vos couleurs et dans vos langues. Les candidats répondent à votre questionnaire de pré-sélection, Datacapt les qualifie selon vos critères, et chacun apparaît dans un tunnel en temps réel : contacté, qualifié, inclus, exclu. Vous voyez d’où vient chaque candidat et quel canal mérite son budget.

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Reconnu dans le monde entier

Plus de 200 équipes de recherche gèrent leurs essais cliniques sur Datacapt

Du premier clic à la première visite.
Tous les candidats dans un seul tunnel.

Recrutement Global

Lancez votre recrutement d’étude en ligne.

Créez la page, rédigez les critères d’éligibilité, publiez. Votre premier candidat peut arriver dans l’après-midi.

Donnez à chaque étude sa propre page d’atterrissage à vos couleurs, sans développeur

Présentez l’étude, les critères d’éligibilité et un bouton de candidature sur une seule page

Publiez la même étude dans plusieurs langues et plusieurs pays

Affichez ou masquez des questions selon les réponses précédentes, et validez les saisies

Prévisualisez la page telle que le candidat la verra avant de la publier

Pré-sélection

Pré-sélection intelligente & suivi en temps réel du recrutement

Rédigez le questionnaire de pré-sélection dont votre protocole a besoin. Datacapt applique vos règles à chaque réponse et fait avancer le candidat dans le tunnel, du premier contact à l’inclusion.

Construisez un questionnaire de pré-sélection avec logique de saut, pour que chaque candidat ne voie que ce qui le concerne

Qualifiez ou excluez les candidats selon vos règles, sans relire chaque formulaire

Écartez les candidats non éligibles avant qu’ils n’arrivent dans vos centres

Suivez chaque prospect sur un seul tableau de bord : contacté, qualifié, inclus, exclu

Recrutement Digital conçu pour les Essais Cliniques Modernes

Cas d’usage

📌 Essais décentralisés recrutant à l’échelle nationale ou mondiale
📌 Études en dermatologie et en santé grand public nécessitant des pages publiques
📌 Essais vaccinaux avec un fort volume de candidatures en ligne
📌 Études de phase précoce avec une pré-sélection complexe

Connecté au Calendrier et aux Paiements

La qualification n’est pas la fin du parcours. Reliez le recrutement à Calendrier et planification pour qu’un candidat qualifié réserve un créneau dans l’agenda du centre, et à Paiement du site pour que ses indemnités suivent les visites auxquelles il se présente.

Prêt à accélérer votre prochain recrutement ?

Réservez un échange de 30 minutes. Nous passons en revue vos objectifs d’inclusion, puis nous vous montrons le constructeur de pages, le questionnaire de pré-sélection et le tableau de bord du tunnel.

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Questions fréquentes

Encore une question ? Parlez-en à notre équipe.

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Puis-je utiliser Datacapt pour recruter sur plusieurs études en parallèle ?

Oui. Menez autant d’études de recrutement en parallèle que nécessaire. Chacune conserve sa page, son tunnel et ses indicateurs.

La logique de pré-screening est-elle personnalisable ?

Oui. Vous rédigez les questions, choisissez les réponses qui qualifient ou excluent, et modifiez les règles quand le protocole change.

Puis-je suivre la provenance des candidats ?

Oui. Chaque candidat porte sa source d’origine, publicité sociale, newsletter ou parrainage, ce qui vous montre quel canal remplit l’étude.

Est-ce intégré avec la planification ou les paiements ?

Oui. Un candidat qualifié réserve une visite dans Calendrier et planification, et ses indemnités passent par Paiement du site.

Combien de temps faut-il pour publier la page d’une étude ?

Un coordinateur en publie une dans l’après-midi : vous rédigez la description de l’étude et les critères d’éligibilité, appliquez votre logo et vos couleurs, puis vous publiez sans développeur ni ticket à la DSI.

Les candidats peuvent-ils postuler dans leur langue ?

Oui. Publiez la même étude dans autant de langues que vos pays l’exigent. Chaque candidat lit la page et répond au questionnaire de pré-sélection dans sa langue et toutes les réponses arrivent dans le même tunnel.

Que deviennent les candidats non éligibles ?

Datacapt les marque comme exclus au regard de la règle qui a échoué et leur envoie le message que vous avez rédigé. Vous gardez la trace : vous voyez quel critère écarte le plus de candidats et vous pouvez inviter la personne à une étude qui lui correspond.

Où sont hébergées les données des candidats ?

Dans l’Union européenne, sur une infrastructure certifiée HDS pour les données de santé. Les candidats donnent leur consentement avant de répondre, les accès suivent les rôles que vous attribuez et chaque modification est tracée.

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Que disent nos clients de Datacapt ?

Découvrez pourquoi plus de 200 entreprises confient la gestion de leurs essais cliniques à la plateforme Datacapt.

CRO

« Grâce à Datacapt, nous avons divisé par quatre le temps de formation des sites, réduit de 40 % les délais de configuration et gagné en fluidité comme en réactivité. »

Chloé Arnous

Chef de projet clinique

Recherche patient

« J’ai pu configurer, tester et lancer l’enquête en seulement quatre jours, en ajustant en temps réel et en validant la solution sans intermédiaire technique. »

Eva Menard

Fondatrice

Biotech

« Datacapt a dépassé nos attentes par son interface intuitive et la disponibilité de son équipe. La conception des formulaires et la collecte des données sont devenues simples, avec un vrai gain de temps et de précision. »

Axel Boulet

Responsable des données

Dispositifs médicaux

« En faisant confiance à Datacapt, nous avons rapidement atteint un niveau de conformité réglementaire que nous n’aurions pas pu atteindre seuls, tout en gagnant en autonomie sur nos études cliniques. »

Samuel Lerman

Cofondateur

CRO

« Dès la première ouverture de Datacapt, j’ai eu l’impression d’avoir devant moi la prochaine génération de plateforme eClinical. »

Jakub Poplawski

Directeur Commercial Monde

Recherche académique

« Datacapt est un outil fiable et pédagogique, conçu pour accompagner les chercheurs à chaque étape de leur étude clinique. »

Prof. Laurent Clavel

Chef du service de soins palliatifs

CRO

« Au-delà de l’outil, nous avons trouvé un partenaire fiable, capable d’évoluer avec nous et de comprendre nos besoins spécifiques. »

Véronique Saunier

Coordinatrice des investigations cliniques

Santé numérique

« La solution Datacapt vous permet d’optimiser la gestion de vos études, avec la garantie de la qualité et de la sécurité. »

Louis Létinier

Cofondateur

CRO

« Grâce à Datacapt, nous avons divisé par quatre le temps de formation des sites, réduit de 40 % les délais de configuration et gagné en fluidité comme en réactivité. »

Chloé Arnous

Chef de projet clinique

Recherche patient

« J’ai pu configurer, tester et lancer l’enquête en seulement quatre jours, en ajustant en temps réel et en validant la solution sans intermédiaire technique. »

Eva Menard

Fondatrice

Biotech

Axel Boulet

Responsable des données

Dispositifs médicaux

Samuel Lerman

Cofondateur

CRO

« Dès la première ouverture de Datacapt, j’ai eu l’impression d’avoir devant moi la prochaine génération de plateforme eClinical. »

Jakub Poplawski

Directeur Commercial Monde