Calendrier et planification Datacapt

Planification des visites & gestion des rendez-vous.
En un clic.

Datacapt Calendar & Scheduling est une solution moderne et cloud-native conçue pour simplifier la planification des visites et la gestion des rendez-vous participants dans les essais cliniques. Entièrement intégré à l’écosystème Datacapt, il offre aux sites, aux coordinateurs et aux participants une vue claire et unifiée des visites à venir.

Rejoignez une puissante communauté qui favorise le changement grâce à Datacapt

Impliquez vos participants.
Réduisez les absences.

Calendrier & Visites

Vues globales et par site

De la planification pilotée par le protocole à l’auto-réservation des participants, Datacapt simplifie vos essais du premier contact à la dernière visite.

Visualisez les plannings de visites sur l’ensemble des sites, participants et cohortes.

Supervision centralisée pour CROs, promoteurs et chefs d’étude.

Construisez vos plannings directement à partir des fenêtres temporelles définies par le protocole.

Reliez visites planifiées et visites réelles, avec suivi des reports et des visites manquées.

De meilleures analyses

Réservation en ligne et accès participant

Datacapt ne se contente pas de permettre la réservation en ligne : il réduit activement les visites manquées grâce à une combinaison de planification intelligente, de rappels automatisés et de logique conforme au protocole.

Donnez aux participants la possibilité de réserver et confirmer leurs visites en ligne, à tout moment, depuis n’importe quel appareil.

Rappels automatisés par email ou SMS pour maximiser la présence et réduire la charge du personnel.

Conçu pour une portée mondiale grâce au support multilingue et à la gestion intelligente des fuseaux horaires.

Reprogrammation flexible dans les fenêtres définies par le protocole sans coordination manuelle.

Datacapt rationalise votre essai du premier contact à la dernière visite.

Cas d’usage

📌 Centres de Phase I gérant des plannings de visites intensifs
📌 Essais multi-sites nécessitant une visibilité centralisée des visites
📌 Essais décentralisés ou hybrides avec réservation en ligne
📌 Études de phase tardive suivant la conformité des visites et les remboursements
📌 Promoteurs cherchant à connecter la planification au recrutement et aux activités CTMS

Intégré à l'EDC, CTMS et Recrutement

Datacapt Calendar & Scheduling est entièrement intégré et connecté à l’ensemble du parcours participant, du screening à la dernière visite.

Vous voulez le voir en action ?

Demandez une démo et découvrez comment Datacapt Calendar & Scheduling unifie recrutement, collecte de données et gestion des visites, transformant la complexité des essais mondiaux en workflows clairs et efficaces.

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Questions fréquemment posées

À quoi sert un module de planification dans les essais cliniques ?

Il aide à planifier, coordonner et gérer les visites des participants selon les plannings définis par le protocole, garantissant efficacité opérationnelle et adhésion des participants.

Les participants peuvent-ils reprogrammer leurs visites ?

Absolument. La reprogrammation en libre-service respecte la logique du protocole, et les mises à jour se répercutent automatiquement dans l’EDC, le CTMS et les tableaux de bord des sites.

Est-ce que cela réduit la charge du personnel ?

Oui, il supprime les échanges manuels et centralise la supervision des visites, permettant de gagner du temps et de réduire les coûts.

Les participants peuvent-ils réserver leurs visites eux-mêmes ?

Oui. Activez l’auto-réservation via des portails sécurisés et personnalisés, avec rappels automatisés et disponibilité du calendrier en temps réel.

Autre question

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« Lorsque j'ai ouvert Datacapt pour la première fois, j'ai immédiatement eu l'impression qu'il s'agissait de la prochaine génération de plateforme eClinical ! »

Jakub Poplawski

Directeur Commercial Monde, Zurko Research

« Grâce à Datacapt, nous avons réduit de quatre fois le temps de formation de notre site, réduit les délais de configuration de 40 % et amélioré à la fois nos processus et notre réactivité. »

Chloé Arnous

Chef de projet clinique, Ceiso

« Datacapt a dépassé nos attentes grâce à son interface conviviale et à la disponibilité de son équipe. Cela a rendu la conception de formulaires et la collecte de données remarquablement intuitives, ce qui a permis de gagner du temps et d'améliorer la précision. »

Axel Boulet

Responsable des données, Owkin

« Datacapt est un outil fiable et pédagogique, conçu pour accompagner les chercheurs à chaque étape de leur étude clinique, avec une prise en main facile et un service de haute qualité. »

Professeur Laurent Calvel

Chef du service des soins palliatifs, CHRU Strasbourg

« En faisant confiance à Datacapt, nous avons rapidement atteint un niveau de conformité réglementaire que nous n'aurions pas pu atteindre seuls, tout en gagnant en autonomie dans nos études cliniques. »