Toutes les visites de l’étude, sur un seul calendrier.
Construisez le calendrier des visites à partir des fenêtres de temps de votre protocole, puis laissez les participants réserver et confirmer eux-mêmes leurs créneaux. Centres, coordinateurs et promoteurs lisent le même calendrier.
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Laissez vos participants réserver leurs visites.
Réduisez les rendez-vous manqués.
Vues globales et par site
Visualisez le calendrier des visites de tous les centres, cohortes et participants dans une seule vue
Pilotage centralisé pour les CRO, les promoteurs et les chefs de projet
Générez le calendrier des visites à partir des fenêtres de temps de votre protocole
Comparez les visites prévues aux visites réalisées, aux reports et aux visites manquées
Réservation en ligne et accès participant
Les participants réservent et confirment leurs visites en ligne, à toute heure, depuis n’importe quel appareil
Les rappels par e-mail et SMS partent selon votre calendrier, sans qu’un coordinateur ait à relancer
Chaque participant voit le calendrier dans sa langue et son fuseau horaire
Les participants reprogramment dans la fenêtre du protocole, sans appeler le centre
Planifiez tout le parcours du participant, du screening à la dernière visite.
Cas d’usage
📌 Centres de Phase I gérant des plannings de visites intensifs
📌 Essais multi-sites nécessitant une visibilité centralisée des visites
📌 Essais décentralisés ou hybrides avec réservation en ligne
📌 Études de phase tardive suivant la conformité des visites et les remboursements
📌 Promoteurs cherchant à connecter la planification au recrutement et aux activités CTMS
Intégré à l'EDC, CTMS et Recrutement
Une visite réservée ouvre les bons formulaires eCRF, met à jour la vue CTMS du centre et libère les indemnités du participant dès que la visite est marquée réalisée.
Vous voulez le voir en action ?
Réservez un échange de 30 minutes. Nous passons en revue votre calendrier de visites, puis nous vous montrons les vues calendrier, la page de réservation et les règles de rappel.
Il transforme le calendrier de visites de votre protocole en rendez-vous datés, garde centres et participants sur le même calendrier, et signale toute visite qui sort de sa fenêtre.
Oui, dans la fenêtre autorisée par le protocole. La nouvelle date arrive en même temps dans l’eCRF, dans la vue CTMS et sur le tableau de bord du centre.
Oui. Les participants réservent et reprogramment seuls, les rappels partent sans intervention, et le coordinateur lit un calendrier plutôt qu’une boîte mail.
Oui. Ouvrez la réservation en ligne sur un portail à vos couleurs, qui affiche les disponibilités réelles du centre et envoie les rappels à votre place.
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