Datacapt Calendario y programación

Todas las visitas del estudio, en un solo calendario.

Construya el calendario de visitas a partir de las ventanas temporales de su protocolo y deje que los participantes reserven y confirmen sus propias citas. Centros, coordinadores y promotores leen el mismo calendario.

Calendario y agenda
Experiencia del paciente
Gestionar visitas
Intuitivo e integrado
Datacapt calendar and visit scheduling
Reconocidos en todo el mundo
Más de 200 equipos de investigación gestionan sus ensayos clínicos en Datacapt

Deje que sus participantes reserven sus visitas.
Reduzca las citas perdidas.

Calendario y visitas

Vistas de calendario globales y por centro

Un solo calendario cubre todos los centros, cohortes y participantes. Fíltrelo por centro cuando un coordinador necesite ver su propia jornada.

Vea el calendario de visitas de todos los centros, cohortes y participantes en una sola vista

Supervisión centralizada para CRO, promotores y directores de estudio

Genere el calendario de visitas a partir de las ventanas temporales de su protocolo

Compare las visitas previstas con las realizadas, las reprogramadas y las perdidas

Calendar views in Datacapt
Booking visits in Datacapt
Reserva en línea

Reserva online y acceso del participante

Los participantes reservan desde su teléfono, reciben un recordatorio antes de la visita y reprograman dentro de la ventana que permite su protocolo.

Los participantes reservan y confirman sus visitas en línea, a cualquier hora y desde cualquier dispositivo

Los recordatorios por correo y SMS salen según su calendario, sin que un coordinador tenga que insistir

Cada participante ve el calendario en su idioma y su huso horario

Los participantes reprograman dentro de la ventana del protocolo, sin llamar al centro

Planifique todo el recorrido del participante, del cribado a la última visita.

¿Quiere verlo en acción?

Reserve una llamada de 30 minutos. Repasamos su calendario de visitas y le mostramos las vistas de calendario, la página de reserva y las reglas de recordatorio.

Preguntas frecuentes

¿Aún tiene dudas? Hable con nuestro equipo.

¿Qué hace un módulo de programación en ensayos clínicos?

Convierte el calendario de visitas de su protocolo en citas con fecha, mantiene a centros y participantes en el mismo calendario y señala cualquier visita que se salga de su ventana.

¿Pueden los participantes reprogramar visitas?

Sí, dentro de la ventana que permite el protocolo. La nueva fecha llega a la vez al eCRF, a la vista CTMS y al panel del centro.

¿Reducirá esto la carga del personal?

Sí. Los participantes reservan y reprograman por su cuenta, los recordatorios salen solos y el coordinador lee un calendario en lugar de un buzón.

¿Pueden los participantes reservar visitas por su cuenta?

Sí. Abra la reserva en línea en un portal con su identidad visual, que muestra la disponibilidad real del centro y envía los recordatorios por usted.

¿Cómo gestiona Datacapt las ventanas de visita?
Usted define la ventana permitida para cada visita. Datacapt fecha cada visita a partir de la fecha de referencia del participante, bloquea una cita fuera de la ventana y señala una visita que se desvía antes de que se convierta en una desviación del protocolo.
¿Qué recordatorios reciben los participantes?
Recordatorios por correo electrónico y SMS, en los intervalos que usted elija. Cada uno indica la fecha, la hora y la dirección del centro, en el idioma del participante.
¿Qué ocurre cuando un participante falta a una visita?
La visita aparece como perdida en el calendario del centro y en el panel del coordinador el mismo día, de modo que se reprograma dentro de la ventana en lugar de descubrirse semanas después durante la monitorización.
¿Dónde se alojan los datos de la planificación?
En la Unión Europea, en una infraestructura certificada HDS para datos de salud. Los accesos siguen los roles que usted asigna y cada cambio en una visita queda registrado en la pista de auditoría.

¿Qué dicen nuestros clientes de Datacapt?

Descubra por qué más de 200 empresas confían la gestión de sus ensayos clínicos a la plataforma Datacapt.

CRO
“Con Datacapt redujimos a la cuarta parte el tiempo de formación en los centros, acortamos los plazos de configuración un 40 % y ganamos en agilidad y capacidad de respuesta.”
Chloé Arnous
Directora de Proyectos Clínicos
Investigación con pacientes
“Pude configurar, probar y lanzar la encuesta en solo cuatro días, ajustándola en tiempo real y validando la solución sin depender de intermediarios técnicos.”
Eva Menard
Fundadora
Biotecnología
“Datacapt superó nuestras expectativas por su interfaz intuitiva y la disponibilidad de su equipo. El diseño de formularios y la recopilación de datos resultaron muy sencillos, con un ahorro de tiempo y una precisión notables.”
Axel Boulet
Data Steward
Dispositivos médicos
“Al confiar en Datacapt alcanzamos rápidamente un nivel de cumplimiento normativo que no habríamos logrado solos, y ganamos autonomía en nuestros estudios clínicos.”
Samuel Lerman
Cofundador
CRO
“Desde que abrí Datacapt por primera vez, tuve la sensación de estar ante la nueva generación de plataformas eClinical.”
Jakub Poplawski
Director Global de Negocios
Investigación académica
“Datacapt es una herramienta fiable y didáctica, diseñada para acompañar a los investigadores en cada etapa de su estudio clínico.”
Prof. Laurent Clavel
Jefe del Dpto. de Cuidados Paliativos
CRO
“Más allá de la herramienta, encontramos un socio fiable, capaz de evolucionar con nosotros y de entender nuestras necesidades específicas.”
Véronique Saunier
Coordinadora de Investigaciones Clínicas
Salud digital
“La solución Datacapt le permite optimizar la gestión de sus estudios, con garantía de calidad y seguridad.”
Louis Létinier
Cofundador
CRO
“Con Datacapt redujimos a la cuarta parte el tiempo de formación en los centros, acortamos los plazos de configuración un 40 % y ganamos en agilidad y capacidad de respuesta.”
Chloé Arnous
Directora de Proyectos Clínicos
Investigación con pacientes
“Pude configurar, probar y lanzar la encuesta en solo cuatro días, ajustándola en tiempo real y validando la solución sin depender de intermediarios técnicos.”
Eva Menard
Fundadora
Biotecnología
“Datacapt superó nuestras expectativas por su interfaz intuitiva y la disponibilidad de su equipo. El diseño de formularios y la recopilación de datos resultaron muy sencillos, con un ahorro de tiempo y una precisión notables.”
Axel Boulet
Data Steward
Dispositivos médicos
“Al confiar en Datacapt alcanzamos rápidamente un nivel de cumplimiento normativo que no habríamos logrado solos, y ganamos autonomía en nuestros estudios clínicos.”
Samuel Lerman
Cofundador
CRO
“Desde que abrí Datacapt por primera vez, tuve la sensación de estar ante la nueva generación de plataformas eClinical.”
Jakub Poplawski
Director Global de Negocios
Investigación académica
“Datacapt es una herramienta fiable y didáctica, diseñada para acompañar a los investigadores en cada etapa de su estudio clínico.”
Prof. Laurent Clavel
Jefe del Dpto. de Cuidados Paliativos
CRO
“Más allá de la herramienta, encontramos un socio fiable, capaz de evolucionar con nosotros y de entender nuestras necesidades específicas.”
Véronique Saunier
Coordinadora de Investigaciones Clínicas
Salud digital
“La solución Datacapt le permite optimizar la gestión de sus estudios, con garantía de calidad y seguridad.”
Louis Létinier
Cofundador
Cómo empieza el trabajo con nosotros
Tres pasos desde esta página hasta un estudio abierto a inclusiones.
1
Reservar la llamada inicial
Treinta minutos con un especialista en datos clínicos, con su protocolo en pantalla.
2
Recorrer la plataforma
Una hora en la plataforma. Recorremos su estudio por los módulos que utilizaría.
3
Poner el estudio en marcha
Configuramos su equipo y su estudio abre a inclusiones.

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