ePRO, ¿por qué los cuestionarios electrónicos se convertirán en la norma?

Escrito por
Florentin Ory
Publicado el
July 11, 2025

El ePRO permite a los sujetos reportar su experiencia en el ensayo de forma electrónica a través de teléfono, tableta u ordenador, reemplazando los formularios en papel. En los ensayos clínicos, otro término común asociado al ePRO es eCOA. Este término se refiere a todos los resultados registrados electrónicamente, incluyendo los resultados reportados por pacientes o voluntarios. Los beneficios de usar ePRO en ensayos clínicos son numerosos, tanto para los sujetos como para los clínicos e investigadores, y este proceso de recopilación de datos sin papel tiene el potencial de mejorar significativamente la experiencia general del estudio para los sujetos. El ePRO presenta varias ventajas en lo que respecta al procesamiento y comprensión de los datos de su estudio. Dado que los sujetos ingresan sus resultados directamente en formato digital, dependiendo de las características del cuestionario ePRO que usted defina, usted y su equipo podrán monitorear, analizar y reaccionar a los datos recopilados.

Principales beneficios

1. Detección y prevención de errores

Los errores de entrada de datos derivados de errores humanos son inevitables, y las verificaciones de validación están totalmente ausentes en los métodos de recopilación de datos en papel. Permitir que los datos se ingresen electrónicamente mediante un ePRO acelerará significativamente el proceso y permitirá que los datos se ingresen y verifiquen directamente en el sistema, en lugar de ser introducidos manualmente por el personal médico.

2. Mejor cumplimiento normativo y una pista de auditoría rastreable

Muchos sistemas EDC y ePRO cuentan con una función de pista de auditoría, mientras que los sistemas en papel y las hojas de cálculo a menudo dificultan el seguimiento de los cambios en los datos.

3. Diferentes opciones de tablas de datos

La tabulación manual es una gran desventaja de la gestión de datos en papel. Cuanto más complejo sea el estudio, más difíciles, lentos y costosos serán los recursos correspondientes que deberá invertir. Con el ePRO, una vez construidas, las tablas de datos pueden adaptarse y exportarse en múltiples formatos, ahorrando tiempo en una tarea que de otro modo sería tediosa.

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4. Mayor seguridad de los datos

Los riesgos potenciales para la seguridad de los datos son una preocupación en el sector de la investigación clínica. Las soluciones EDC y ePRO ofrecen una seguridad basada en roles: los permisos y derechos de los usuarios son altamente configurables, de modo que solo las personas autorizadas dentro del estudio acceden a sus datos, algo casi imposible con cuestionarios en papel o Excel.

5. Entrada de datos simultánea por varios usuarios

Las soluciones en papel no permiten que varios actores trabajen sobre los mismos datos al mismo tiempo. Además, trabajar con múltiples hojas de cálculo, documentos y versiones puede provocar discrepancias y datos extraviados. El ePRO permite que varios miembros del equipo gestionen y controlen los datos a la vez, y los sujetos también pueden ingresar los suyos. Esto les da más control sobre su participación en el estudio y mejora el compromiso del paciente.

6. Mayor capacidad

Gestionar los datos en Excel o en papel significa limitarse a ingresar y revisar datos. El ePRO da acceso a una amplia gama de funcionalidades, como la construcción simple y flexible de formularios, el seguimiento en tiempo real, el envío automático de cuestionarios y los recordatorios.

La solución ePRO de Datacapt

Datacapt ePRO le permite diseñar sus cuestionarios en unos clics gracias a una interfaz intuitiva y fácil de usar.

Siga las respuestas y los resultados en tiempo real, y planifique el envío y el seguimiento de sus formularios en unos instantes.

Acceso directo a los datos recopilados garantizando una seguridad óptima.

Es un espacio dedicado, seguro y multilingüe para cada participante, que garantiza una experiencia de usuario única. Esto aumenta el compromiso y la retención de sus participantes.

Florentin Ory
CEO & Co-Founder

Florentin combines clinical research know-how with a true passion for product design. Attentive to detail and obsessed with user experience, he ensures that Datacapt remains a high-performance platform that’s also intuitive and accessible to every user.