Cuestionarios electrónicos para pacientes
Todo lo que responden sus pacientes, en un solo ePRO.
Recorra nuestras funcionalidades y marque lo que pide su protocolo, desde la primera pregunta que arrastra a un formulario hasta la exportación que lee su estadístico.
01
Construir el cuestionario
Diséñelo una vez, a partir de una plantilla o de su propia biblioteca, y se ve igual en todas las pantallas.
Constructor de formularios
arrastrar
Arrastre preguntas a la página, defina el orden y la redacción, y el cuestionario toma forma mientras lo construye.
Escala
Opción
Fecha
¿Cómo está su dolor hoy?
Desde ayer, ¿ha cambiado?
Suelte una pregunta aquí
Constructor visual
Formulario plantilla
reutilizar
Guarde un cuestionario terminado como plantilla y abra el siguiente estudio a partir de él, en lugar de una página en blanco.
Plantilla
Usada en
Diario del dolor
6 estudios
Calidad de vida semanal
4 estudios
Satisfacción al final del estudio
borrador
Parta de un formulario que ya funciona.
Biblioteca
24
Guarde sus cuestionarios validados en una biblioteca e incorpórelos a cualquier estudio, para cualquier promotor.
Diario del dolor
Calidad de vida
Escala de síntomas
Adherencia
Sueño
Fatiga
Satisfacción
Tolerancia
+16 más
Créelo una vez, reutilícelo en todas partes.
Derechos de autor
licencia
Registre la licencia y el titular de los derechos de cada instrumento, y la atribución se mantiene en el formulario que lee el paciente.
Instrumento
Licencia
Calidad de vida
con licencia
Diario del dolor
propio
Escala de síntomas
renovar
Cada instrumento lleva sus derechos.
Adaptado a cualquier pantalla
100 %
El mismo cuestionario se muestra a ancho completo en un móvil, una tableta y un ordenador. Nada que instalar, nada que actualizar.
Móvil
ancho completo
Tableta
ancho completo
Ordenador
ancho completo
Un formulario para cada pantalla del paciente.
Módulo relacionado
Captura electrónica de datos
El eCRF que completan sus centros, en el mismo estudio y con los mismos pacientes.
02
Programar e invitar al paciente
Cuándo se abre cada cuestionario, cómo accede el paciente y qué ocurre cuando nadie responde.
Ocurrencias
repetir
Programe el cuestionario a diario, cada semana o a su propio ritmo. Cada ocurrencia se convierte en un registro propio.
Cada día, durante 12 días
9 de 12 respondidas
Una sola regla crea todas las ocurrencias.
Fecha objetivo
Vincule cada ocurrencia al día previsto, con la ventana que permite a su alrededor.
Ocurrencia
Fecha objetivo
Día 1
12 mar.
Día 7
18 mar.
Día 14
25 mar.
Ventana: 2 días antes o después
Cada ocurrencia sabe qué día le toca.
Hora objetivo
08:00
Añada la hora a la que el paciente debe responder, para los diarios que piden un registro por la mañana y otro por la noche.
Registro de la mañana
08:00
Registro de la noche
20:00
Respondido a las
08:14
Para los diarios que se completan dos veces al día.
Recordatorios
auto
Programe recordatorios antes y después de la fecha objetivo, y se detienen en cuanto el paciente responde.
1 día antes
correo
El mismo día
SMS
1 día después
último aviso
Se detiene en cuanto llega la respuesta
Recordatorios que saben cuándo parar.
Reenvío
1 clic
Vuelva a enviar la invitación a los pacientes que nunca la abrieron, desde la misma lista que está consultando.
Paciente
Invitación
S01-014
abierta
S01-021
sin abrir
S03-007
reenviada
Insista solo con quien lo necesita.
Invitación por correo electrónico
correo
Envíe el cuestionario por correo electrónico, con un enlace que abre el registro del paciente y nada más.
Para
paciente S01-014
Asunto
Su diario del dolor, día 3
Un enlace, un paciente, una ocurrencia.
Invitación por SMS
SMS
Envíe el mismo enlace por SMS a los pacientes que responden en el móvil y nunca abren el correo.
Su cuestionario está listo. Responda aquí: dcpt.io/q/8FJ2
Entregado
2 s
El móvil que ya llevan encima.
Invitación por código QR
escanear
Entregue al paciente un código QR que abre su cuestionario. Ninguna dirección que escribir, ninguna contraseña que recordar.
Abre al paciente S01-014, día 3
Apunta con la cámara y empieza a responder.
Código QR en el centro
en el centro
Imprima un código para el centro y el paciente responde en una tableta en la sala de espera, antes o después de la visita.
Centro 01, sala de espera
impreso
Centro 03, consulta
impreso
Respuestas en el centro hoy
18
Una tableta, un código, respuestas al momento.
Código QR abierto
creación automática
Un código general para el estudio: un paciente que nunca se ha registrado lo escanea y su registro se crea automáticamente.
ESCANEAR el QR del estudio
Nuevo registro ePRO creado
Nadie tuvo que escribir nada
El registro aparece cuando el paciente escanea.
Módulo relacionado
eConsent
Recoja el consentimiento del paciente en el mismo móvil con el que responde a sus cuestionarios.
Módulo relacionado
Calendario y planificación
Haga coincidir los cuestionarios con las visitas que el paciente ya tiene programadas.
Véalo con su propio cuestionario
Treinta minutos: repasamos lo que sus pacientes deben responder y le mostramos las partes de Datacapt que lo cubren.
03
Seguir la cumplimentación
Quién ha respondido, quién va con retraso y el nivel de cumplimiento del estudio, con cifras que se mueven a medida que llegan las respuestas.
Panel de control
en vivo
Completados, en curso, vencidos y pendientes, en una sola pantalla que no tiene que construir.
Hechos
Abiertos
Con retraso
Todo el estudio ePRO de un vistazo.
Estados de los registros en tiempo real
6
Cada registro ePRO tiene su propio estado, que cambia en cuanto el paciente abre, guarda o envía.
Enviado
Abierto
En curso
Completado
Perdido
Caducado
Se actualiza a medida que responde el paciente
Sin recargar la página, sin procesos nocturnos.
Filtros
Acote los registros por centro, paciente, cuestionario, ocurrencia o estado, y trabaje solo con la lista que necesita.
Centro 01
Diario del dolor
Con retraso
Centro
Paciente
Ocurrencia
Estado
42 registros coinciden
Tres clics hasta la lista que buscaba.
Cumplimiento
81 %
Consulte la proporción de cuestionarios esperados que se han devuelto, por paciente y por centro, antes de que se convierta en un hallazgo.
81 %
324 de 400 cuestionarios esperados
Avance en tiempo real
en vivo
Vea llegar las respuestas a lo largo del día, desde el primer diario de la mañana hasta el último registro de la noche.
Últimos 7 días
Los pacientes responden en su móvil, usted lo lee aquí.
Módulo relacionado
Base de datos de pacientes
Los pacientes a los que envía cuestionarios, y todo lo que ya sabe de ellos.
04
Automatizar y entregar
Deje que la plataforma se ocupe de lo repetitivo y entregue las respuestas a quien las analiza.
Automatizaciones
disparador
Deje que lo que ocurre en el estudio active el cuestionario: se realiza una visita, se abre una ocurrencia, cambia un estado.
CUANDO la visita Basal se completa
ENVIAR Diario del dolor, 14 días
Nadie tiene que acordarse
Lo envía el estudio, no una persona.
Flujo de trabajo
4 pasos
Encadene todo el seguimiento: invitar, recordar, avisar al centro y cerrar la ocurrencia cuando caduca.
1. Invitar
hecho
2. Recordar
hecho
3. Avisar al centro
en curso
4. Cerrar la ocurrencia
pendiente
De principio a fin, sin hoja de cálculo.
Exportación
CSV
Obtenga cada respuesta con la ocurrencia a la que pertenece, la hora en que se dio y su estado final.
Exportación
Incluido
Respuestas
✓
Marcas de tiempo
✓
Estados y cumplimiento
✓
Listo para quien lo analice.
API
REST
Cree registros, lea respuestas y siga estados desde sus propios sistemas, con las mismas reglas que aplica la interfaz.
GET /epro/records?status=completed
Crear un registro
POST
Leer las respuestas
GET
Sus sistemas, nuestros registros.
Módulo relacionado
API e integraciones
Los endpoints, los webhooks y los conectores detrás de cada módulo, ePRO incluido.
Ver también
Seguridad y privacidad
Dónde se alojan las respuestas de los pacientes, quién puede leerlas y qué conserva el audit trail.
Cómo empieza el trabajo con nosotros
Tres pasos entre esta página y un estudio abierto a la inclusión.
1
Reserve la llamada de descubrimiento
Treinta minutos con un especialista en datos clínicos, con su protocolo en pantalla.
2
Haga el recorrido del producto
Una hora en la plataforma: recorremos su estudio por los módulos que usaría.
3
Puesta en producción
Formamos a su equipo y su estudio se abre a la inclusión.
Descubra el resto de la plataforma
Recopilación de datos
Operaciones clínicas
¿Qué dicen nuestros clientes de Datacapt?
Descubra por qué más de 200 empresas confían la gestión de sus ensayos clínicos a la plataforma Datacapt.
CRO
“Con Datacapt redujimos a la cuarta parte el tiempo de formación en los centros, acortamos los plazos de configuración un 40 % y ganamos en agilidad y capacidad de respuesta.”
Chloé Arnous
Directora de Proyectos Clínicos
Investigación con pacientes
“Pude configurar, probar y lanzar la encuesta en solo cuatro días, ajustándola en tiempo real y validando la solución sin depender de intermediarios técnicos.”
Eva Menard
Fundadora
Biotecnología
“Datacapt superó nuestras expectativas por su interfaz intuitiva y la disponibilidad de su equipo. El diseño de formularios y la recopilación de datos resultaron muy sencillos, con un ahorro de tiempo y una precisión notables.”
Axel Boulet
Data Steward
Dispositivos médicos
“Al confiar en Datacapt alcanzamos rápidamente un nivel de cumplimiento normativo que no habríamos logrado solos, y ganamos autonomía en nuestros estudios clínicos.”
Samuel Lerman
Cofundador
CRO
“Desde que abrí Datacapt por primera vez, tuve la sensación de estar ante la nueva generación de plataformas eClinical.”
Jakub Poplawski
Director Global de Negocios
Investigación académica
“Datacapt es una herramienta fiable y didáctica, diseñada para acompañar a los investigadores en cada etapa de su estudio clínico.”
Prof. Laurent Clavel
Jefe del Dpto. de Cuidados Paliativos
CRO
“Más allá de la herramienta, encontramos un socio fiable, capaz de evolucionar con nosotros y de entender nuestras necesidades específicas.”
Véronique Saunier
Coordinadora de Investigaciones Clínicas
Salud digital
“La solución Datacapt le permite optimizar la gestión de sus estudios, con garantía de calidad y seguridad.”
Louis Létinier
Cofundador
CRO
“Con Datacapt redujimos a la cuarta parte el tiempo de formación en los centros, acortamos los plazos de configuración un 40 % y ganamos en agilidad y capacidad de respuesta.”
Chloé Arnous
Directora de Proyectos Clínicos
Investigación con pacientes
“Pude configurar, probar y lanzar la encuesta en solo cuatro días, ajustándola en tiempo real y validando la solución sin depender de intermediarios técnicos.”
Eva Menard
Fundadora
Biotecnología
“Datacapt superó nuestras expectativas por su interfaz intuitiva y la disponibilidad de su equipo. El diseño de formularios y la recopilación de datos resultaron muy sencillos, con un ahorro de tiempo y una precisión notables.”
Axel Boulet
Data Steward
Dispositivos médicos
“Al confiar en Datacapt alcanzamos rápidamente un nivel de cumplimiento normativo que no habríamos logrado solos, y ganamos autonomía en nuestros estudios clínicos.”
Samuel Lerman
Cofundador
CRO
“Desde que abrí Datacapt por primera vez, tuve la sensación de estar ante la nueva generación de plataformas eClinical.”
Jakub Poplawski
Director Global de Negocios
Investigación académica
“Datacapt es una herramienta fiable y didáctica, diseñada para acompañar a los investigadores en cada etapa de su estudio clínico.”
Prof. Laurent Clavel
Jefe del Dpto. de Cuidados Paliativos
CRO
“Más allá de la herramienta, encontramos un socio fiable, capaz de evolucionar con nosotros y de entender nuestras necesidades específicas.”
Véronique Saunier
Coordinadora de Investigaciones Clínicas
Salud digital
“La solución Datacapt le permite optimizar la gestión de sus estudios, con garantía de calidad y seguridad.”
Louis Létinier
Cofundador