Questionnaires patients électroniques
Tout ce que répondent vos patients, dans un seul ePRO.
Parcourez nos fonctionnalités ci-dessous et cochez ce que votre protocole demande, de la première question glissée sur un formulaire à l'export que lit votre statisticien.
01
Construire le questionnaire
Concevez-le une fois, à partir d'un modèle ou de votre propre bibliothèque : il s'affiche de la même façon sur tous les écrans.
Créateur de formulaires
glisser
Glissez les questions sur la page, définissez leur ordre et leur formulation : le questionnaire prend forme à mesure.
Échelle
Choix
Date
Comment est votre douleur aujourd'hui ?
Depuis hier, a-t-elle changé ?
Déposez une question ici
Créateur visuel
Formulaire modèle
réutiliser
Enregistrez un questionnaire terminé comme modèle et ouvrez l'étude suivante à partir de lui plutôt que d'une page blanche.
Modèle
Utilisé dans
Journal quotidien de la douleur
6 études
Qualité de vie hebdomadaire
4 études
Satisfaction en fin d'étude
brouillon
Partez d'un formulaire qui a fait ses preuves.
Bibliothèque
24
Rassemblez vos questionnaires validés dans une bibliothèque et utilisez-les dans n'importe quelle étude, pour n'importe quel promoteur.
Journal de la douleur
Qualité de vie
Échelle de symptômes
Observance
Sommeil
Fatigue
Satisfaction
Tolérance
+16 autres
Créez-le une fois, réutilisez-le partout.
Droits d'auteur
licence
Enregistrez la licence et le titulaire des droits de chaque instrument : la mention reste sur le formulaire que lit le patient.
Instrument
Licence
Qualité de vie
sous licence
Journal de la douleur
interne
Échelle de symptômes
à renouveler
Chaque instrument porte ses droits.
Adapté à tous les écrans
100 %
Le même questionnaire s'affiche en pleine largeur sur un téléphone, une tablette et un ordinateur. Rien à installer, rien à mettre à jour.
Téléphone
pleine largeur
Tablette
pleine largeur
Ordinateur
pleine largeur
Un formulaire pour tous les écrans du patient.
Module associé
Saisie électronique des données
L'eCRF que remplissent vos centres, sur la même étude et les mêmes patients.
02
Programmer et inviter le patient
Quand chaque questionnaire s'ouvre, comment le patient y accède, et ce qui se passe quand personne ne répond.
Occurrences
répétition
Faites revenir le questionnaire chaque jour, chaque semaine ou à votre propre rythme. Chaque occurrence devient un enregistrement distinct.
Chaque jour, pendant 12 jours
9 sur 12 répondues
Une seule règle crée toutes les occurrences.
Date cible
Rattachez chaque occurrence au jour prévu, avec la fenêtre de tolérance que vous accordez.
Occurrence
Date cible
Jour 1
12 mars
Jour 7
18 mars
Jour 14
25 mars
Fenêtre : 2 jours avant ou après
Chaque occurrence connaît son jour prévu.
Heure cible
08:00
Ajoutez l'heure à laquelle le patient doit répondre, pour les journaux qui demandent une saisie le matin et une le soir.
Saisie du matin
08:00
Saisie du soir
20:00
Réponse à
08:14
Pour les journaux à remplir deux fois par jour.
Rappels
auto
Programmez des rappels avant et après la date cible : ils s'arrêtent dès que le patient répond.
1 jour avant
e-mail
Le jour même
SMS
1 jour après
dernier rappel
S'arrête dès que la réponse arrive
Des relances qui savent s'arrêter.
Renvoi
1 clic
Renvoyez l'invitation aux patients qui ne l'ont jamais ouverte, depuis la liste que vous consultez.
Patient
Invitation
S01-014
ouverte
S01-021
non ouverte
S03-007
renvoyée
Relancez seulement ceux qui en ont besoin.
Invitation par e-mail
e-mail
Envoyez le questionnaire par e-mail, avec un lien qui ouvre le dossier du patient et rien d'autre.
À
patient S01-014
Objet
Votre journal de la douleur, jour 3
Un lien, un patient, une occurrence.
Invitation par SMS
SMS
Envoyez le même lien par SMS aux patients qui répondent sur leur téléphone et n'ouvrent jamais leur messagerie.
Votre questionnaire est prêt. Répondez ici : dcpt.io/q/8FJ2
Remis
2 s
Le téléphone qu'ils ont déjà en poche.
Invitation par QR code
scanner
Remettez au patient un QR code qui ouvre son questionnaire. Aucune adresse à taper, aucun mot de passe à retenir.
Ouvre le patient S01-014, jour 3
Il vise avec l'appareil photo, puis répond.
QR code sur site
sur site
Imprimez un code pour le centre : le patient répond sur une tablette en salle d'attente, avant ou après la visite.
Centre 01, salle d'attente
imprimé
Centre 03, consultation
imprimé
Réponses sur site aujourd'hui
18
Une tablette, un code, des réponses sur place.
QR code ouvert
création auto
Un code général pour l'étude : un patient jamais enregistré le scanne, et son dossier se crée automatiquement.
SCAN du QR de l'étude
Nouveau dossier ePRO créé
Personne n'a rien eu à saisir
Le dossier apparaît quand le patient scanne.
Module associé
eConsent
Recueillez le consentement du patient sur le téléphone où il répond à ses questionnaires.
Module associé
Calendrier et planification
Alignez les questionnaires sur les visites déjà prévues pour le patient.
Voyez-le sur votre propre questionnaire
Trente minutes : nous passons en revue ce que vos patients doivent renseigner, puis nous vous montrons les parties de Datacapt qui le couvrent.
03
Suivre la complétion
Qui a répondu, qui est en retard et le taux d'observance de l'étude, sur des chiffres qui bougent à l'arrivée des réponses.
Tableau de bord
en direct
Terminés, en cours, en retard et à venir, sur un seul écran que vous n'avez pas à construire.
Faits
Ouverts
En retard
Toute l'étude ePRO en un coup d'œil.
Statuts des dossiers en temps réel
6
Chaque dossier ePRO porte son propre statut, qui change dès que le patient ouvre, enregistre ou soumet.
Envoyé
Ouvert
En cours
Terminé
Manqué
Expiré
Mis à jour au fil des réponses du patient
Ni rafraîchissement, ni traitement de nuit.
Filtres
Filtrez les dossiers par centre, patient, questionnaire, occurrence ou statut, et ne travaillez que sur la liste utile.
Centre 01
Journal de la douleur
En retard
Centre
Patient
Occurrence
Statut
42 dossiers correspondent
Trois clics jusqu'à la liste cherchée.
Observance
81 %
Suivez la part des questionnaires attendus réellement renvoyés, par patient et par centre, avant que l'écart ne devienne une observation d'audit.
81 %
324 questionnaires attendus sur 400
Avancement en temps réel
en direct
Voyez les réponses arriver tout au long de la journée, du premier journal du matin à la dernière saisie du soir.
7 derniers jours
Les patients répondent sur leur téléphone, vous lisez ici.
Module associé
Base de données patients
Les patients à qui vous envoyez des questionnaires, et tout ce que vous savez déjà d'eux.
04
Automatiser et livrer
Laissez la plateforme gérer la partie répétitive, puis transmettez les réponses à la personne qui les analyse.
Automatisations
déclencheur
Laissez les événements de l'étude déclencher le questionnaire : une visite est faite, une occurrence s'ouvre, un statut change.
QUAND la visite Inclusion est terminée
ENVOYER Journal quotidien de la douleur, 14 jours
Personne n'a besoin d'y penser
C'est l'étude qui l'envoie, pas une personne.
Enchaînement
4 étapes
Enchaînez toute la relance : invitation, rappel, alerte au centre, puis clôture de l'occurrence à son expiration.
1. Inviter
fait
2. Rappeler
fait
3. Alerter le centre
en cours
4. Clôturer l'occurrence
en attente
Du début à la fin, sans tableur.
Export
CSV
Récupérez chaque réponse avec son occurrence, son heure et son statut final.
Export
Inclus
Réponses
✓
Horodatages
✓
Statuts et observance
✓
Prêt pour la personne qui l'analyse.
API
REST
Créez des dossiers, lisez les réponses et suivez les statuts depuis vos propres systèmes, avec les mêmes règles que l'interface.
GET /epro/records?status=completed
Créer un dossier
POST
Lire les réponses
GET
Vos systèmes, nos dossiers.
Module associé
API et intégrations
Les endpoints, les webhooks et les connecteurs derrière chaque module, ePRO compris.
À voir aussi
Sécurité et confidentialité
Où sont hébergées les réponses des patients, qui peut les lire et ce que conserve l'audit trail.
Comment démarre notre collaboration
Trois étapes entre cette page et une étude ouverte aux inclusions.
1
Réservez l'appel de découverte
Trente minutes avec un spécialiste des données cliniques, votre protocole à l'écran.
2
Faites le tour du produit
Une heure dans la plateforme : nous déroulons votre étude dans les modules que vous utiliseriez.
3
Mise en production
Nous formons votre équipe, puis votre étude s'ouvre aux inclusions.
Découvrez le reste de la plateforme
Opérations cliniques
Que disent nos clients de Datacapt ?
Découvrez pourquoi plus de 200 entreprises confient la gestion de leurs essais cliniques à la plateforme Datacapt.
CRO
« Grâce à Datacapt, nous avons divisé par quatre le temps de formation des sites, réduit de 40 % les délais de configuration et gagné en fluidité comme en réactivité. »
Chloé Arnous
Chef de projet clinique
Recherche patient
« J’ai pu configurer, tester et lancer l’enquête en seulement quatre jours, en ajustant en temps réel et en validant la solution sans intermédiaire technique. »
Eva Menard
Fondatrice
Biotech
« Datacapt a dépassé nos attentes par son interface intuitive et la disponibilité de son équipe. La conception des formulaires et la collecte des données sont devenues simples, avec un vrai gain de temps et de précision. »
Axel Boulet
Responsable des données
Dispositifs médicaux
« En faisant confiance à Datacapt, nous avons rapidement atteint un niveau de conformité réglementaire que nous n’aurions pas pu atteindre seuls, tout en gagnant en autonomie sur nos études cliniques. »
Samuel Lerman
Cofondateur
CRO
« Dès la première ouverture de Datacapt, j’ai eu l’impression d’avoir devant moi la prochaine génération de plateforme eClinical. »
Jakub Poplawski
Directeur Commercial Monde
Recherche académique
« Datacapt est un outil fiable et pédagogique, conçu pour accompagner les chercheurs à chaque étape de leur étude clinique. »
Prof. Laurent Clavel
Chef du service de soins palliatifs
CRO
« Au-delà de l’outil, nous avons trouvé un partenaire fiable, capable d’évoluer avec nous et de comprendre nos besoins spécifiques. »
Véronique Saunier
Coordinatrice des investigations cliniques
Santé numérique
« La solution Datacapt vous permet d’optimiser la gestion de vos études, avec la garantie de la qualité et de la sécurité. »
Louis Létinier
Cofondateur
CRO
« Grâce à Datacapt, nous avons divisé par quatre le temps de formation des sites, réduit de 40 % les délais de configuration et gagné en fluidité comme en réactivité. »
Chloé Arnous
Chef de projet clinique
Recherche patient
« J’ai pu configurer, tester et lancer l’enquête en seulement quatre jours, en ajustant en temps réel et en validant la solution sans intermédiaire technique. »
Eva Menard
Fondatrice
Biotech
« Datacapt a dépassé nos attentes par son interface intuitive et la disponibilité de son équipe. La conception des formulaires et la collecte des données sont devenues simples, avec un vrai gain de temps et de précision. »
Axel Boulet
Responsable des données
Dispositifs médicaux
« En faisant confiance à Datacapt, nous avons rapidement atteint un niveau de conformité réglementaire que nous n’aurions pas pu atteindre seuls, tout en gagnant en autonomie sur nos études cliniques. »
Samuel Lerman
Cofondateur
CRO
« Dès la première ouverture de Datacapt, j’ai eu l’impression d’avoir devant moi la prochaine génération de plateforme eClinical. »
Jakub Poplawski
Directeur Commercial Monde
Recherche académique
« Datacapt est un outil fiable et pédagogique, conçu pour accompagner les chercheurs à chaque étape de leur étude clinique. »
Prof. Laurent Clavel
Chef du service de soins palliatifs
CRO
« Au-delà de l’outil, nous avons trouvé un partenaire fiable, capable d’évoluer avec nous et de comprendre nos besoins spécifiques. »
Véronique Saunier
Coordinatrice des investigations cliniques
Santé numérique
« La solution Datacapt vous permet d’optimiser la gestion de vos études, avec la garantie de la qualité et de la sécurité. »
Louis Létinier
Cofondateur