Cómo reclutar pacientes para un ensayo clínico online
La mayoría de los ensayos van por detrás de su plan de inclusión. Publique una página de aterrizaje, preseleccione a los candidatos según sus criterios y entregue a los centros una lista de candidatos calificados.
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Una llamada de 30 minutos sobre su protocolo, sus centros y los módulos que necesita.
- Escriba el precribado a partir de los criterios de elegibilidad que más personas excluyen.
- Publique una página de aterrizaje por estudio y por idioma, aprobada por el comité de ética.
- Siga de dónde viene cada candidato e invierta en los canales que incluyen.
- Contacte a los candidatos calificados en pocos días, mientras dura su interés.
Con el reclutamiento online, usted atrae a personas a una página del estudio, les hace unas pocas preguntas de precribado y envía a un centro a quienes cumplen los criterios. Funciona cuando la página habla a los pacientes, el precribado filtra a las personas no elegibles antes de que un coordinador las llame y usted sabe qué canal trae a las personas que se incluyen.
Cómo reclutar online en 6 pasos
- Escriba el cuestionario de precribado. Convierta en preguntas cortas los criterios de inclusión y exclusión que más personas descartan: edad, diagnóstico, tratamiento actual, distancia a un centro.
- Construya la página de aterrizaje. Explique el estudio con palabras sencillas: qué prueba, las visitas, la compensación, quién puede participar. Presente la página y el cuestionario de precribado al comité de ética.
- Recoja el consentimiento para los datos de precribado. Según el RGPD, explique a los candidatos qué hace con sus respuestas y pida su consentimiento antes de la primera pregunta.
- Lance la campaña en varios canales. Asociaciones de pacientes, anuncios en redes sociales, newsletters, médicos que derivan pacientes. Etiquete cada enlace para conocer el origen.
- Califique y derive. Deje que sus criterios marquen a cada candidato como calificado o excluido. Derive a los calificados al centro más cercano.
- Siga el embudo. Cuente cada semana los candidatos, los calificados, los contactados y los incluidos por canal. Mueva el presupuesto a los canales que incluyen.
Errores que debe evitar
- Un cuestionario de precribado largo. Cada pregunta extra le hace perder candidatos. Conserve los criterios que más excluyen.
- Un seguimiento lento. Un candidato calificado que espera dos semanas una llamada ya se ha ido.
- Contar clics. Siga cada canal hasta la inclusión: un clic no le dice nada sobre quién participa.
Reclutamiento en Datacapt
En Datacapt, un coordinador publica en una tarde una página de aterrizaje del estudio con su identidad visual y en sus idiomas, con un cuestionario de precribado que usa lógica de salto. Datacapt califica o descalifica a cada candidato según sus criterios en cuanto envía el formulario, registra el canal del que procede y lo hace avanzar por un embudo en tiempo real: contactado, calificado, incluido, excluido. Un candidato calificado reserva una visita en Calendario y planificación, en el mismo registro.
Siga leyendo
¿Necesita una página de reclutamiento la aprobación del comité de ética?
Sí, en la mayoría de los países. Los comités de ética revisan los materiales de reclutamiento, incluidas las páginas web, los anuncios y las preguntas de precribado.
¿Qué datos puede recoger antes del consentimiento del estudio?
Recoja lo que necesita el precribado, con el consentimiento del candidato para ese paso. Los datos completos del estudio esperan al consentimiento informado.
¿Qué canal funciona mejor?
Depende de la patología. Las asociaciones de pacientes y las derivaciones médicas suelen incluir más pacientes que los anuncios generales en redes sociales. Siga cada origen para averiguarlo en su estudio.