ePRO, ¿por que los cuestionarios electronicos se convertiran en la norma?

Escrito por
Florentin Ory
Publicado el
July 11, 2025

El ePRO permite a los sujetos reportar su experiencia en el ensayo de forma electronica a traves de telefono, tableta u ordenador, reemplazando los formularios en papel. En los ensayos clinicos, otro termino comun asociado al ePRO es eCOA. Este termino se refiere a todos los resultados registrados electronicamente, incluyendo los resultados reportados por pacientes o voluntarios. Los beneficios de usar ePRO en ensayos clinicos son numerosos, tanto para los sujetos como para los clinicos e investigadores, y este proceso de recopilacion de datos sin papel tiene el potencial de mejorar significativamente la experiencia general del estudio para los sujetos. El ePRO presenta varias ventajas en lo que respecta al procesamiento y comprension de los datos de su estudio. Dado que los sujetos ingresan sus resultados directamente en formato digital, dependiendo de las caracteristicas del cuestionario ePRO que usted defina, usted y su equipo podran monitorear, analizar y reaccionar a los datos recopilados.

Principales beneficios

1. Deteccion y prevencion de errores

Los errores de entrada de datos derivados de errores humanos son inevitables, y las verificaciones de validacion estan totalmente ausentes en los metodos de recopilacion de datos en papel. Permitir que los datos se ingresen electronicamente mediante un ePRO acelerara significativamente el proceso y permitira que los datos se ingresen y verifiquen directamente en el sistema, en lugar de ser introducidos manualmente por el personal medico.

2. Mejor cumplimiento normativo y una pista de auditoria rastreable

Muchos sistemas EDC y ePRO cuentan con una funcion de pista de auditoria, mientras que los sistemas en papel y las hojas de calculo a menudo dificultan el seguimiento de los cambios en los datos.

3. Diferentes opciones de tablas de datos

La tabulacion manual es una gran desventaja de la gestion de datos en papel. Cuanto mas complejo sea el estudio, mas dificiles, lentos y costosos seran los recursos correspondientes que debera invertir. Con el ePRO, una vez construidas, las tablas de datos pueden adaptarse y exportarse en multiples formatos, ahorrando tiempo en una tarea que de otro modo seria tediosa.

Construyamos juntos el futuro de los ensayos clínicos

4. Enhanced data security

Potential data security risks are a concern in the clinical research sector. The EDC and ePRO solutions provide role-based security, making user permissions and rights highly configurable to ensure that only authorised persons within the study have access to their data – a feature that is almost impossible with paper or Excel questionnaires.

5. Simultaneous data entry by multiple users

Paper-based solutions do not allow multiple stakeholders to work on the same data simultaneously. In addition, working with multiple spreadsheets, documents and versions can lead to discrepancies and misplaced data. ePRO allows multiple team members to manage and control data at the same time, and subjects can also enter their data. This gives them more control over their participation in the study and improves patient engagement.

6. Increased capacity

Managing data in Excel or on paper means that you are only able to enter and review data. ePRO gives you access to a wide range of features such as simple and flexible form construction, real-time tracking, automatic questionnaire sending and reminders.

Datacapt's ePRO solution

Datacapt ePRO allows you to design your questionnaires in a few clicks thanks to an intuitive and easy-to-use interface.

Track responses and results in real time, as well as plan the sending and follow-up of your forms in a few moments.

Direct access to the data collected while ensuring optimal security.

It is a dedicated, secure and multilingual space for each participant to ensure a unique user experience. This increases the engagement and retention of your participants.

Florentin Ory
CEO & Co-Founder

Florentin combines clinical research know-how with a true passion for product design. Attentive to detail and obsessed with user experience, he ensures that Datacapt remains a high-performance platform that’s also intuitive and accessible to every user.