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"La solution est simple, jolie et offre un haut niveau de qualité et de sécurité ;elle a permis de donner vie à notre vision d’une CRO 100 % digital" - Thais Pontes, Fondatrice & CEO
Artha Clinical Research Organization (CRO) est une société brésilienne basée à Rio de Janeiro, fondée en 2021 par Thais Pontes, Docteure en pédiatrie et forte de dix ans d’expérience en recherche clinique en oncologie pédiatrique en France et son associé Arnaud.
Après la pandémie de COVID-19 et des événements marquants dans sa vie personnelle, Thais a décidé de se lancer de nouveaux challenges et de fonder sa propre structure : une CRO centrée sur la qualité, la transparence et le 100 % digital.
Quand Thais décide de créer Artha, elle ne part pas d’un modèle existant, mais d’une vision : celle d’une CRO légère, performante et entièrement digitale.
Très vite pourtant, la réalité du terrain brésilien lui impose ses contraintes. Le pays présente un paradoxe : une forte demande d’essais cliniques, mais peu d’acteurs formés et prets à s’engager sur le long terme pour les mener à bien. Le recrutement et la fidélisation des talents deviennent un casse-tête, accentué par la concurrence des grandes structures internationales.
Sur le plan opérationnel, tout est à bâtir : l’entreprise ne dispose d’aucun outil numérique pour structurer la gestion des essais. Les eCRF qu’elle connaît, issus du monde pharma, sont complexes, coûteux, et inadaptés aux petites équipes. L’idée même de digitaliser cette partie semblait irréaliste au départ.
À cela s’ajoutent les spécificités locales : réglementation brésilienne exigeante, comités d’éthique très présents, lenteur administrative, barrières linguistiques, distance rendant complexe les audits sur site. Difficile de gagner en efficacité dans ces conditions, surtout lorsque l’on souhaite créer une structure agile et moderne, fondée sur la transparence avec les clients.
C’est dans ce contexte que Thais comprend que le succès d’Artha reposera sur le choix des bons partenaires, capables de soutenir sa vision sans la brider.
Rencontrée à un salon professionnel en 2022, Datacapt s’est rapidement imposée comme le partenaire idéal pour digitaliser les activités cliniquesd’Artha.
À la différence des solutions pharmas complexes et coûteuses, Datacapt a proposé une interface intuitive, une formation éclair (quelques minutes suffisent à un médecin pour être opérationnel) et un support réactif, y compris en portugais brésilien après un léger ajustement linguistique .
À cette époque, les équipes d’Artha étaient en train de formaliser leurs processus et procédures, le socle de leur future activité. La découverte de Datacapt a immédiatement révélé une opportunité unique : celle de construire une organisation moderne et agile, reposant sur un outil capable de structurer et de gérer efficacement l’activité clinique. Plus qu’un simple outil informatique, Datacapt à de nombreux problèmes et défis auxquels l’équipe faisait face.
Dès le tout premier projet, Arhta a été séduite par la promesse d’une mise en œuvre express : en moins d’une semaine, l’équipe disposait d’un EDC opérationnel, prêt à collecter et sécuriser les données. Cette rapidité d’installation s’est accompagnée d’une prise en main quasi instantanée ; la sobriété de l’interface a donné aux collaborateurs, médecins et CRA la liberté de travailler en toute autonomie, sans perdre de temps en formations longues.
Au-delà de cette agilité, c’est la capacité de Datacapt à s’adapter aux exigences qualité d’Arta qui a vraiment fait la différence. Qu’il s’agisse des processus validés ou des contrôles mis en place, la solution a su se configurer pour répondre à chaque besoin spécifique, tout en automatisant le suivi des Bonnes Pratiques Cliniques.
Les promoteurs, de leur côté, ont immédiatement bénéficié d’un accès distant et sécurisé à l’avancement des études, renforçant la transparence et la confiance mutuelle. Cette visibilité permanente, sans effort supplémentaire de la part des équipes, a contribué à stabiliser les procédés et à limiter les perturbations liées aux changements de personnel.
En combinant l’extrême réactivité d’un déploiement éclair avec la robustesse d’une plateforme hautement configurable et sécurisée, Datacapt est rapidement devenu le choix naturel d’Arta. Aujourd’hui, la solution équipe 100 % de leurs études, incarnation concrète de l’équilibre parfait entre agilité opérationnelle et excellence qualité.
Les Bénéfices :
50 % de gains en efficacité et une croissance maîtrisée
Le déploiement de Datacapt sur les premières études a marqué un tournant stratégique pour Artha. L’outil a été pris en main en quelques heures par les équipes locales, y compris les médecins, grâce à une interface intuitive et une formation express. Pour Thais, c’est la première fois qu’un EDC tient vraiment sa promesse de simplicité et d’accessibilité.
Mais les effets vont bien au-delà du confort d’utilisation. Grâce à la digitalisation complète des données via Datacapt, Artha estime avoir réalisé un gain direct de 50 % la masse salariale clinique nécessaire à la conduite des projets en “version classique”. Un gain considérable pour une structure en développement rapide.
La plateforme a également renforcé la résilience de l’entreprise face aux changements de personnel : les processus étant parfaitement tracés et standardisés, l’impact d’un départ ou d’une montée en charge est largement absorbé. Cela a permis à Artha de gérer sereinement une forte croissance, y compris sur des projets complexes, sans compromettre la qualité.
Côté clients, la transparence en temps réel offerte par Datacapt – chaque promoteur ayant accès à ses données à tout moment – a renforcé la confiance et l’engagement. Aujourd’hui, la solution est utilisée sur 100 % des études menées par Artha. Mieux : elle est devenue un vecteur de différenciation commerciale, en cohérence totale avec la vision fondatrice de Thais
Artha n’est pas une CRO comme les autres. Elle est née d’une vision forte : celle d’une recherche clinique plus simple, plus transparente, plus efficace — et résolument digitale. Mais pour concrétiser cette vision dans un écosystème complexe, il fallait plus qu’un outil : il fallait un véritable partenaire.
Avec Datacapt, Thais a trouvé cette alliance rare. Une solution intuitive, rapide à déployer, sécurisée, qui s’adapte au quotidien des équipes et qui permet de croître sans sacrifier la qualité. Ce partenariat a non seulement permis à Artha de tenir sa promesse de modernité, mais aussi de créer de la valeur durable pour ses clients et collaborateurs.
Aujourd’hui, Datacapt est bien plus qu’un EDC dans le paysage d’Artha : c’est le socle technologique d’une nouvelle façon de faire de la recherche clinique, plus fluide, plus humaine, plus alignée avec les enjeux d’aujourd’hui.
