Essais cliniques

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Contexte

Au CHU de Strasbourg, la recherche clinique joue un rôle central dans l'amélioration de la prise en charge des patients. Lorsqu'une équipe médicale a entrepris de mener une étude concrète sur l'impact de la qualité du sommeil sur les patients souffrant de troubles respiratoires, elle a rapidement été confrontée à un défi majeur. En plus de leurs tâches cliniques quotidiennes, comment ont-ils pu collecter et suivre rigoureusement 24 questionnaires par patient pendant plusieurs semaines, tout en respectant les directives relatives aux bonnes pratiques cliniques (BPC) ?

Le défi

Les réalités du terrain ont rapidement rattrapé l'équipe. Déjà occupés par des quarts de garde et des consultations, les cliniciens ont également dû concevoir l'étude, envoyer et suivre des centaines de questionnaires, et s'assurer que chaque réponse était correctement traitée. Tout retard ou toute réponse manquée pourrait compromettre la qualité des données et la fiabilité de l'étude.

La solution

Pour surmonter ces défis, l'équipe du CHU de Strasbourg s'est tournée vers Datacapt pour structurer et automatiser la gestion des questionnaires. Grâce à sa plateforme intuitive et sans code, l'ensemble du processus a été numérisé en quelques semaines seulement, sans perturber les opérations quotidiennes de l'équipe. L'adoption a été rapide. Après seulement 1 à 2 heures de formation, les utilisateurs étaient totalement autonomes et l'étude a été lancée immédiatement avec un processus rationalisé et efficace. En quelques jours, tous les questionnaires, automatisations et flux de travail ont été configurés et testés par l'équipe. L'équipe a particulièrement apprécié plusieurs fonctionnalités clés

Des avantages tangibles : gain de temps, amélioration de la qualité des données

Avec Datacapt, le suivi des questionnaires n'était plus une source de stress pour l'équipe. Au cours des premières semaines, la plateforme a permis de réaliser d'importants gains de temps : des tâches qui prenaient autrefois le nombre de jours nécessaires à la gestion manuelle a été réduit à une heure seulement.L'impact a été immédiat : 85 % des questionnaires ont été remplis directement par les patients sur la plateforme, améliorant ainsi considérablement la qualité des données et minimisant le besoin de corrections manuelles.

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« Grâce à Datacapt, nous avons simplifié un processus complexe et en avons facilité la gestion au quotidien. L'outil nous a permis de collecter et de suivre les questionnaires de manière efficace, garantissant ainsi la qualité des données requise pour notre étude. »

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