Comment une étude clinique de 250 patients a pu être lancée en 1 semaine sans frein technique ?

Epilepsia Waves a dû relever plusieurs défis dans la mise en œuvre de son projet ambitieux. Le principal obstacle résidait dans l’inadéquation des outils et méthodes proposés par une première CRO, dont le cadre rigide et peu flexible ne correspondait pas aux besoins d’une démarche itérative, innovante et centrée sur les patients.

En parallèle, la complexité des exigences réglementaires, notamment en matière de protection des données personnelles (RGPD) et des bonnes pratiques cliniques (BPC), freinait l’autonomie de l’équipe ralentissant l’avancement du projet.

De plus, les interfaces proposées par certaines solutions technologiques n’étaient pas adaptées à un public parfois sujet à des troubles cognitifs liés à l’épilepsie, ce qui rendait leur utilisation difficile dans ce contexte.

Les approches cliniques traditionnelles ne répondaient pas à la vision des membres de l’association, centrée sur le besoin du patient. Il était crucial de trouver une solution !

Dans ce contexte, l’association se tourne vers Datacapt pour répondre à ses besoins spécifiques.

Dès les premiers échanges, l’association est impressionnée par la réactivité et l’écoute active de l’équipe Datacapt, qui comprend immédiatement les enjeux du projet. Très vite, elle réalise avoir trouvé bien plus qu’un simple fournisseur : un véritable partenaire.

La plateforme séduit par son interface intuitive et ses fonctionnalités complètes, dépassant les attentes initiales. Conforme aux exigences de qualité, sécurité et réglementation, elle offre un cadre fiable et robuste. L’association recueille également l’avis de cliniciens, médecins et de la CRO qui confirment unanimement la pertinence du choix.

En seulement quatre jours, l’équipe configure, teste et partage son enquête, sans aucune expérience technique préalable. Une formation ciblée et un accompagnement réactif permettent de prendre rapidement en main l’outil tout en bénéficiant de conseils pour optimiser l’enquête.

Avec Datacapt, l’envoi des questionnaires est automatisé, le suivi des réponses fluide et les ajustements réalisables à tout moment. Libérée des contraintes techniques, l’équipe peut se concentrer sur l’essentiel : le suivi des patients et la réussite du projet.

En seulement sept jours, l’enquête est construite, testée auprès des différents acteurs de l’étude clinique, ajustée, validée, puis diffusée auprès de 250 patients.

Dès les premières heures, les réponses affluent. Le taux de complétion atteint un impressionnant 92 % dès la première phase, sans nécessiter de formation spécifique pour les participants, grâce à une simple note d’information.

Ce qui aurait pris plusieurs semaines avec une approche traditionnelle a été accompli en quelques jours. Epilepsia Waves estime avoir réduit par quatre le temps de préparation de l’enquête.

Aucun effort administratif ou logistique n’est requis pendant l’enquête, grâce à l’automatisation des envois configurés selon les différentes étapes de l’essai. L’équipe peut se concentrer sur le suivi et l’accompagnement des patients.

De plus, les données exportées sont directement formatées, prêtes pour une analyse immédiate, sans aucun travail supplémentaire.